Secretaresse

Wat je gaat doen

Als managementsecretaresse bij gemeente Halderberge ben jij de drijvende kracht achter het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze 7 teammanagers. Jij zorgt ervoor dat hun agenda's perfect op elkaar zijn afgestemd en dat alles op rolletjes loopt. In deze rol krijg je de kans om jouw organisatorische talenten volledig in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren aan het succes van het team en de gemeente.

Je werkt in een informele en oplossingsgerichte omgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald, afspraken vlekkeloos verlopen en dat belangrijke momenten, zoals teamdagen en opleidingen, tot in de puntjes geregeld zijn. Jouw vooruitziende blik en proactieve aanpak maken het verschil.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en coördineren van de complexe agenda’s van 7 teammanagers.
• Voorbereiden van vergaderingen en overleggen, inclusief het opstellen van agenda’s en benodigde documenten.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten om ervoor te zorgen dat niets blijft liggen.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen zoals teamdagen, opleidingen en andere belangrijke momenten.
• Efficiënt beheren van e-mails, correspondentie en andere administratieve taken.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €17,98 en €25,51 per uur volgens schaal 7 van de cao gemeenten.
• Een tijdelijk contract tot 1 februari 2026.
• Een fulltime functie van 36 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald, en een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) om een goede balans tussen werk en privé te behouden.
• Werken in een informele en klantgerichte organisatie met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en georganiseerde managementsecretaresse met oog voor detail.

• Mbo-niveau 4 diploma in managementassistent of directiesecretaresse.
• Ervaring met het beheren van complexe agenda's.
• Uitstekende kennis van Outlook, Office 365 en Teams.
• Resultaatgericht en sterk in het oplossen van problemen.
• Discreet, betrouwbaar en vooruitdenkend in je werk.

Over het bedrijf

De gemeente Halderberge, gevestigd in het charmante Oudenbosch, staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en haar flexibele aanpak. Met korte lijnen tussen bestuur en organisatie creëren we een omgeving waarin jouw inbreng écht telt.

Bij ons krijg je de ruimte om je werk naar eigen inzicht in te richten, ondersteund door een informele sfeer en een oplossingsgerichte cultuur. We investeren in jouw groei met interne trainingen en stimuleren samenwerking door open communicatie en teambuilding activiteiten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw ideeën en inzet het verschil maken?

Over Start People

Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.