Administratief medewerker / officemanager

Zie je het als een uitdaging om de administratie tot in de puntjes te verzorgen en het management te ondersteunen bij zowel administratieve- als praktische zaken? Dan is deze functie wellicht wat voor jou! Het gaat om een afwisselende functie binnen een klein hecht team waarvan je de administratieve spil vormt.

Als Administratief Medewerker / Officemanager bij Adviesbureau Sam in Vessem ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Opstellen en versturen van facturen
• Verwerken en betalen van inkomende facturen
• Verzorgen van mailings aan onze klanten
• Voorbereiden van en notuleren tijdens vergaderingen
• Loonadministratie
• Voorbereiden van de btw aangifte
• Het up to date houden van de kantoorvoorraad
• Het verwerken van klantgegevens in onze online tool Compliant
• Het ontzorgen van het managementteam
• Offertes maken

Een positieve, nuchtere aanpakker die plezier haalt uit structuur en overzicht. Dankzij je ervaring en vlotte communicatie loopt de administratie altijd op rolletjes. Je denkt vooruit, ziet werk liggen en vindt het leuk om net dat stapje extra te zetten, of dat nu is door het management te ontzorgen of het team te ondersteunen. Je bent iemand die zorgt dat alles klopt, zodat de hele organisatie met een glimlach verder kan. Je bent onze spil in de organisatie!

Bij Adviesbureau SAM heerst een open bedrijfscultuur waarbij collegialiteit, openheid, zelfstandigheid, autonomie en een positief kritische houding gewaardeerd worden. Medewerkers krijgen een grote mate van vrijheid wat betreft het indelen van hun tijd. Daarnaast bestaat er de mogelijkheid om deels vanuit het thuisadres te werken. We vinden het belangrijk dan medewerkers zich blijven ontwikkelen en dus is het altijd mogelijk om je kennis bij te spijkeren d.m.v. Cursussen of opleidingen.

• Een parttime functie voor 18 tot 32 uur per week.
• Salaris tussen de € 2.800,- en € 3.400,- op basis van een fulltime functie exclusief vakantiegeld.
• Jaarlijks 25 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding.
• Gezellige personeelsuitjes en borrels.

Is je interesse gewekt of heb je nog vragen over deze functie van Administratief Medewerker / Officemanager bij Adviesbureau Sam in Vessem? Neem dan contact op met Mira Smits via telefoonnummer 06-14445885. Wie weet kunnen we snel een bakje koffie doen!

Adviesbureau SAM adviseert met name industriële bedrijven op het gebied van energie, milieu, wet- en regelgeving, veiligheid en arbo-omstandigheden. We zijn goed vertegenwoordigd in de voedingsmiddelen industrie, de rubber- en kunststof industrie, chemie en metaal sector. Onze adviseurs staan dichtbij de klant. Ze kennen de klant en de bedrijfsprocessen waardoor er snel ingesprongen kan worden bij veranderende wet- en regelgeving en bij diverse soms complexe vraagstukken. Het "meenemen" van de klant in het adviseringsproces is essentieel voor een geslaagde samenwerking en een vertrouwensband tussen adviseur en klant.

18 - 32 uur per week