Medior Projectleider Programma

zo 2036. De Metropoolregio Eindhoven

Opdrachtomschrijving

Over Brainport Bereikbaar 

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Om deze versnelling mogelijk te maken wordt in 2026 het Realisatiebedrijf MRE opgericht. Binnen het thema Mobiliteit werken we projectmatig, transparant en resultaatgericht aan een samenhangend netwerk van (snel)fietsroutes, Brainporthubs, slimme ov-oplossingen en een samenhangende gedrags- en werkgeversaanpak. Het programmateam Brainport Bereikbaar is hier onderdeel van. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer.  Het programmateam bestaat uit circa 30 professionals: projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.  

Projectomschrijving 

Om het programma verder te professionaliseren en de uitvoering te versterken, zoeken we een Medior Projectleider Programma. Je helpt om onze interne processen en tools te verbeteren, zodat we effectiever kunnen uitvoeren en beter kunnen leren van wat we doen. Tegelijkertijd speel je een actieve rol binnen het team Producten & Diensten, waar je samen met collega's zorgt dat ideeën en plannen ook daadwerkelijk georganiseerd en uitgevoerd worden. Je werkt zelfstandig, maar bent een natuurlijke verbinder tussen disciplines. Je houdt overzicht, structureert en organiseert, en weet collega's te enthousiasmeren en scherp te houden op de gezamenlijke opgave.  

Taken en op te leveren resultaten 

Als medior projectleider werk je aan het verder professionaliseren van de programmastructuur en lever je concrete bijdragen aan de uitvoering. Je hebt een aanjagende, organiserende en coachende rol. 

Je taken en resultaten omvatten onder andere:

• Verbeteren van interne programmaprocessen: actualiseren en borgen van werkprocessen, formats en projecttools (zoals planning, rapportage, en kwaliteitsborging).
• Organiseren van uitvoering: coördineren van activiteiten binnen het team Producten & Diensten, zodat projecten tijdig, efficiënt en binnen scope worden uitgevoerd.
• Aanscherpen van de projectcyclus: ondersteunen van projectleiders bij het formuleren van projectdoelen, opstellen van planningen en bewaken van voortgang.
• Versterken van de programmasamenhang: signaleren van afhankelijkheden tussen projecten en deze vertalen naar heldere afspraken op programmaniveau.
• Begeleiden van junior projectleiders: coachen, sparren en richting geven bij hun professionele ontwikkeling.
• Voorbereiden van kwartaalbijeenkomsten: samen met de programmamanager thema's en prioriteiten per kwartaal vormgeven.
• Rapporteren van voortgang: opleveren van korte voortgangsrapportages aan de programmamanager met overzicht van behaalde resultaten en aandachtspunten. 

De opdracht is afgerond zodra de professionaliseringsmaatregelen binnen het programma structureel zijn ingebed, de interne processen aantoonbaar efficiënter verlopen en de overdracht naar de programmamanager heeft plaatsgevonden. 

Verantwoordelijkheid en gezagsverhouding 

De projectleider werkt zelfstandig binnen de afgesproken doelstellingen en rapporteert rechtstreeks aan de programmamanager Brainport Bereikbaar. Er is geen sprake van een hiërarchische gezagsverhouding; de opdrachtnemer organiseert zijn of haar werk zelfstandig en stemt de resultaten af op vooraf overeengekomen momenten. De medior projectleider geeft geen leiding aan medewerkers, maar coacht en begeleidt collega's op inhoud en proces.  

Werkvorm en middelen 

De opdracht wordt op inhuurbasis uitgevoerd. De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen werkmiddelen (zoals laptop en telefoon). Brainport Bereikbaar stelt enkel een Office365-account en toegang tot interne systemen beschikbaar. De werkzaamheden kunnen grotendeels zelfstandig en hybride worden ingericht, met aanwezigheid in de regio op minimaal twee dagen per week. 

Zelfstandigheid van de opdracht 

De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop het werk wordt uitgevoerd, binnen de afgesproken doelen en termijnen. De planning, aanpak en inzet van middelen worden in overleg vastgesteld, maar de uitvoering gebeurt zelfstandig. Deze opdracht vraagt om ondernemerschap, eigen initiatief en de inzet van persoonlijke expertise in project- en programmasturing.  

Beëindigingsvoorwaarden 

De opdracht eindigt uiterlijk 31 december 2026, of eerder wanneer het afgesproken resultaat is behaald. Indien voortgang of kwaliteit onvoldoende blijkt uit de kwartaalrapportages, behoudt de opdrachtgever het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen. De opzegtermijn bedraagt één maand. 

Interesse? 

Ben jij een ervaren projectleider die energie krijgt van structuur aanbrengen, samenwerken en resultaten boeken? Heb je de drive om een programma naar een hoger niveau te tillen en de uitvoering blijvend te versterken? Dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze opdracht! 

Kandidaatomschrijving

Expertise en profiel 

De medior projectleider brengt aantoonbare ervaring mee in het aansturen van programma's of complexe projecten binnen een bestuurlijke context.

Kennis en ervaring

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, organisatiekunde of projectmanagement.
• Minimaal 4 jaar relevante ervaring als projectmedewerker of programmamedewerker in een publiek- of netwerkprogramma.
• Kennis van programmamanagementmethodieken (zoals MSP of IPMA-PM) is een pre. 
• Ervaring met het verbeteren van interne processen en werkafspraken in een uitvoeringsomgeving.
• Ervaring en affiniteit met mobiliteit, duurzaamheid of regionale samenwerking.

Competenties

• Sterk in zelfstandig structureren, organiseren en plannen.
• Verbindend en communicatief vaardig: je betrekt collega's, stelt de juiste vragen en creëert draagvlak.
• Analytisch en resultaatgericht, met oog voor detail én voortgang.
• Coachend en inspirerend richting minder ervaren collega's. 

Interviewplanning

De MRE wenst snel te kunnen schakelen en is derhalve op zoek naar iemand die per 5-1-2026 beschikbaar is voor gemiddeld 24 uur per week. Interviews staan gepland op woensdag 26 november en donderdag 27 november 2025 (n.t.b. Door opdrachtgever digitaal of fysiek in Eindhoven).

Eisen

Werkervaring

Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring als projectmedewerker, projectleider of programmamedewerker in een publiek- of netwerkprogramma

HBO-opleiding en/of aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau

Minimaal HBO-opleiding en/of aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bestuurskunde, organisatiekunde of projectmanagement

Ervaring met werken binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke context

Ervaring met werken binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke context (bijvoorbeeld gemeenten, provincies, samenwerkingsverbanden)

Beschikbaar voor selectiegesprek op 26 of 27 november 2025

Beschikbaar op woensdag 26 november en/of donderdag 27 november 2025 voor een selectiegesprek.

Beschikbaar vanaf start contractperiode

Je bent vanaf de start van de contractperiode 28 uur per week beschikbaar.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:25 %

Opleiding en expertise

• Je beschikt over kennis van programmamanagementmethodieken (zoals MSP of IPMA-PM);
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, organisatiekunde of projectmanagement

Weging:20 %

Ervaring

• Minimaal 4 jaar relevante ervaring als projectmedewerker of programmamedewerker in een publiek- of netwerkprogramma.
• Ervaring met het verbeteren van interne processen en werkafspraken in een uitvoeringsomgeving.
• Ervaring en affiniteit met mobiliteit, duurzaamheid of regionale samenwerking.

Weging:30 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

In het gesprek zal verder ingegaan worden op:

• Jouw ervaring als projectmedewerker of programmamedewerker in een publiek- of netwerkprogramma.
• Jouw kennis van programmamanagementmethodieken (zoals MSP of IPMA-PM) is een pre. 
• Jouw ervaring met het verbeteren van interne processen en werkafspraken in een uitvoeringsomgeving. 
• Jouw ervaring en affiniteit met mobiliteit, duurzaamheid of regionale samenwerking. 

Competenties:

• Sterk in zelfstandig structureren, organiseren en plannen
• Verbindend en communicatief vaardig
• Analystisch en resultaatgericht, met oog voor detail én voortgang
• Coachend en inspirerend richting minder ervaren collega's.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring als projectmedewerker, projectleider of programmamedewerker in een publiek- of netwerkprogramma
  2. Minimaal HBO-opleiding en/of aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bestuurskunde, organisatiekunde of projectmanagement
  3. Ervaring met werken binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke context (bijvoorbeeld gemeenten, provincies, samenwerkingsverbanden)
  4. Beschikbaar op woensdag 26 november en/of donderdag 27 november 2025 voor een selectiegesprek.
  5. Je bent vanaf de start van de contractperiode 28 uur per week beschikbaar.
  6. Je beschikt over kennis van programmamanagementmethodieken (zoals MSP of IPMA-PM);
  7. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, organisatiekunde of projectmanagement
  8. Minimaal 4 jaar relevante ervaring als projectmedewerker of programmamedewerker in een publiek- of netwerkprogramma.
  9. Ervaring met het verbeteren van interne processen en werkafspraken in een uitvoeringsomgeving.
  10. Ervaring en affiniteit met mobiliteit, duurzaamheid of regionale samenwerking
  11. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  12. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  13. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.