Directiesecretaris

ft. 22811

Gemeente Zoetermeer

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
De directiesecretaris werkt primair samen met het directieteam dat bestaat uit vier leden: de gemeentesecretaris en drie directieleden. 

De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerende directie en gemeentebestuur. Het bestaat uit een aantal onderdelen: bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom, onder leiding van een teammanager. Zij werken allen op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

Opdracht
Als directiesecretaris ben jij de rechterhand van het directieteam. Je bewaakt de koers, signaleert kansen en knelpunten en zorgt dat bestuurlijke en strategische besluitvorming soepel verloopt. Je bent adviseur, regisseur, verbinder en kwaliteitsbewaker in één.

Je adviseert het DT op strategisch en tactisch niveau, bewaakt lange termijn doelen en coördineert strategische rapportages. Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en afdelingshoofden en een bruggenbouwer tussen directie en organisatie. Je volgt maatschappelijke ontwikkelingen op de voet en adviseert het DT - gevraagd én ongevraagd.

Daarnaast geef je vorm aan strategische thema's zoals jaarplannen en personeelsplanning en zorg je voor een optimale afstemming van activiteiten en besluiten. Je organiseert DT-vergaderingen, bewaakt de voortgang van acties en vertaalt sturingsinformatie naar heldere inzichten. Je komt proactief met verbetervoorstellen die bijdragen aan een betere ondersteuning van de directie. Je werkt nauw samen met de strategisch adviseurs en de interne communicatieadviseur.

Vereisten / knock-out criteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een politiek-bestuurlijke omgeving;
2. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;

Gunningscriteria te boordelen 
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als directieadviseur binnen een overheidsinstelling (35 punten);
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaris en/of bestuursadviseur binnen een gemeente (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en stroomlijnen van (besluitvormings)processen, benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);
6. Minimaal een afgeronde WO master opleiding (15 punten);

Competenties
- Organisatiesensitiviteit;
- Analytisch vermogen;
- Proactief;
- Gestructureerd;
- Communicatieve vaardigheden.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 4 augustus 2025 van 09:30 uur tot 12:30 uur. 

Overige informatie

Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  2. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;

  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als directieadviseur binnen een overheidsinstelling (35 punten);
  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaris en/of bestuursadviseur binnen een gemeente (20 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en stroomlijnen van (besluitvormings)processen, benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);
  6. Minimaal een afgeronde WO master opleiding (15 punten);

  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie? 

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?