Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 15-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-06-2025
De duur van de opdracht
Verlengingen: De duur van verlengingen zijn nader te bepalen.
Totaal: De totale duur van de opdracht is niet langer dan twee jaar.
Startdatum: De startdatum is z.s.m. maar niet later dan 14-7-2025.
Het Team
De medewerker projectadministratie werkt samen met 4 andere medewerkers projectadministratie voor diverse projecten/programma's binnen RET. Je ondersteunt diverse projectleiders door het uitvoeren van de financiële administratie op projecten.
Het profiel
De kandidaat zorgt voor een juiste, tijdige en volledige toewijzing van kosten en opbrengsten aan projecten, het aanmaken van de projectstructuur en netwerkplannen/activiteiten en het opstellen van het financieel projectdossier. De kandidaat voorziet de projectleider van de noodzakelijke financiële rapportages, zoekt financiële issues uit en maakt eenvoudige analyses.
De functie
• Je stelt in samenspraak met betrokkenen de projectinrichting vast en controleert de inrichting periodiek en corrigeert onvolkomenheden;
• Je maakt de financiële projectdossiers en zorgt dat deze volledig zijn en de juiste informatie bevatten;
• Je verzorgt de administratieve bestelling in SAP en maakt de aan de hand van de prestatieverklaring de boeking van ontvangst in SAP;
• Je stelt betaalplannen op en houdt deze up-to-date;
• Je bereidt uitgaande facturen vanuit het project voor en levert deze aan bij de Debiteurenadministratie;
• Je stelt memorialen en correctieboekingen op o.b.v. door procuratiehouder getekende documenten;
• Je zorgt voor de juiste toewijzing van opbrengsten en kosten aan projecten en aan de fases binnen het project;
• Je levert stukken aan bij Project Control ter voorbereiding op de accountantscontrole;
• Je levert (standaard) rapportages op betreffende de status en voortgang van het project;
• Je analyseert gegeneerde data m.b.t. de projectadministratie en vertaalt dit naar adviezen voor de Projectleider;
• Je levert een bijdrage aan de verbetering en optimalisatie van de werkprocessen binnen het team;
• Je legt en onderhoudt in- en externe contacten en bevordert de samenwerking om de werkzaamheden te kunnen realiseren;
Functie-eisen:
Minimaal relevant HBO werk/denkniveau
Werkervaring met SAP PS (R3)
Kennis van de principes van de Prince2 Foundation