fh SRQ144192. Martini Ziekenhuis
Functiebeschrijving
Ondersteunt het Dagelijks Bestuur Centrale Opleidings commissie (COc) en vervangt de managementassistente van de Medische Vervolgopleidingen (MVO) tijdens vakanties en bij afwezigheid.
De COc is een commissie van opleiders/medisch specialisten, vertegenwoordiging van de arts-assistenten (aios) en andere betrokkenen bij de medische vervolgopleidingen.
De managementassistente van de COc werkt binnen de Martini Academie en werkt nauw samen met het Dagelijks Bestuur COc, de coördinator medische vervolgopleidingen en de onderwijskundigen MVO.
Taken
- Kwaliteitscyclus opleidingen (i.s.m. Coördinator)
- Visitaties (interne- en proef): planning, organiseren vergaderingen, organiseren stukken en notuleren i.s.m. Coördinator
- Opleidingsjaargesprekken onder voorzitterschap DB: planning, organiseren vergaderingen, organiseren stukken i.s.m. Coördinator, notuleren i.s.m. Ambtelijk secretaris
- DB ondersteuning:
- DB en plenaire vergaderingen i.s.m. ambtelijk secretaris: (jaar)planning, organiseren vergaderingen (incl. Stukken), notuleren, presentielijst
- Werkgroep Interne Kwaliteit: planning, organiseren vergaderingen, organiseren stukken en notuleren i.s.m. Coördinator.
- 1e aanspreekpunt mailbox COc en aannemen telefoon
- Beheer interne pagina's/applicaties COc (SharePoint, intranet, Reconcept, Zenya)
- Archivering, redigeren + verzorgen correspondentie
- Beheer ledenlijst/distributielijst leden en toehoorders COc
- Tweewekelijks overleg met de voorzitter en ambtelijk secretaris COc
- Werkinstructies maken/actualiseren van secretariële werkzaamheden + initiëren (uitvoeren) procesverbetering
Sectie MVO
- Deelnemen aan sectie-overleggen zoals strategie en team-overleggen
- Klimaatbesprekingen: planning en aanleveren rapportages
- Faciliteren van de Arts Assistentendag en opleidingsdag i.s.m. managementassistent MVO en Onderwijskundige
Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
- Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
- Voor deze opdracht is het verplicht om je geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
Tot €3824,00 per maand bruto fulltime