PMO Lead

Sta SRQ176697. EDSN 

Wat zoeken wij?

Bouw mee aan de toekomst van de Nederlandse energiemarkt In het kader van de verdere professionalisering van de programma Regie Organisatie (pRO) zijn we op zoek naar een Office Manager met administratieve precisie en gevoel voor HR, die administratieve processen op rolletjes laat lopen en ondersteuning biedt bij wervingsactiviteiten. Deze functie vraagt om een ervaren, proactieve professional die weet hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving

Over ons samenwerkingsverband  De programma Regie Organisatie is het netwerk waarin Nederlandse netbeheerders samenwerken aan vernieuwing van de energiemarkt. Binnen de pRO wordt op sectorbrede schaal gewerkt aan digitalisering, standaardisatie en samenwerking. De organisatie is in transitie en groeit naar zelfstandigheid. In dat kader zoeken we tijdelijke ondersteuning op management- en organisatieniveau. Je werkt in deze functie nauw samen met de directeur van de pRO en met de kwartiermaker Strategisch resourcemanagement & HR. Je vervult een centrale rol in de ondersteuning van het management en van de HR-gerelateerde processen. 

Jouw opdracht  

Als Office Manager zorg je voor overzicht, structuur en continuïteit in de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast speel je een belangrijke rol in administratieve HR-processen zoals werving, onboarding en offboarding van medewerkers en externen. 

Jouw verantwoordelijkheden en prestaties op een rij:

• Complex agendabeheer voor de directeur
• Organisatorische en administratieve ondersteuning van de directeur 
• Ondersteuning van het wervingsproces (vacaturebeheer, afstemming met kandidaten, plannen van gesprekken en locaties etc)
• Uitvoering van onboarding- en offboardingprocessen
• Voorbereiden en ondersteunen van interne overleggen, bijeenkomsten en interne events
• Bijhouden van overzichten in Excel en opstellen van presentaties in PowerBI en PowerPoint
• Eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen binnen het team 

Wie ben jij?  

• Een gestructureerde en proactieve ondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je voelt je comfortabel in een rol dichtbij het management, hebt oog voor detail en weet hoe je administratieve processen soepel laat verlopen.
• Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning en HR-gerelateerde processen, en je voelt je thuis in een omgeving waarin agile gewerkt wordt. Tegelijk ben je mensgericht en weet je hoe belangrijk een goede eerste indruk is bij nieuwe medewerkers of externen.
• Je wil service verlenen, je kunt snel schakelen en je houdt goed overzicht.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve/ ondersteunende functie
• Ervaring met HR-processen zoals werving en onboarding  
• Bekend met werken in een agile organisatie (pré)
• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met HR-processen zoals werving en onboarding
• Bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Uitstekende vaardigheden met MS Office, Sharepoint en Teams. Bij voorkeur heb je ook enige ervaring met power BI. 

Planning 

De gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 4 juni.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve/ ondersteunende functie
  2. Je hebt ervaring met HR-processen zoals werving en onboarding  
  3. Je bent bekend met werken in een agile organisatie (pré)
  4. Je hebt HBO werk- en denkniveau
  5. Je hebt aantoonbare ervaring met HR-processen zoals werving en onboarding
  6. Je bent bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.
  7. Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  8. Je hebt uitstekende vaardigheden met MS Office, Sharepoint en Teams. Bij voorkeur heb je ook enige ervaring met power BI. 

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  10. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
      Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
      Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.