Wat ga je doen?

Help jij ons om adviezen te geven op het gebied van informatievoorziening (IV) aan onze bedrijven? Je bent de verbindende schakel tussen de bedrijven en de interne defensie ICT-leverancier om samen met collegae te komen tot praktische oplossingen.
Praktische oplossingen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de inzet van mobiele toepassingen (apps), toepassen van RPA (Robotic Process Automation) of het opzetten van zgn. Dashboards (d.m.v. MS Power BI) met managementinformatie. Hiernaast ben je als key user Sharepoint aanspreekbaar voor de super users binnen de DFLB-bedrijven.
De producten en diensten van de bedrijven verschillen (zie beschrijving bedrijfsonderdeel), wat het werken zo leuk maakt. Je stemt af met de bedrijven en brengt hun IV-behoeften in kaart. Deze behoeften vertaal je in een opdracht aan de interne ICT-leverancier (bv aanschaf printstraat). Afhankelijk van hoe moeilijk een behoefte is, zoek je collegae op met specifieke kennis. Binnen het team helpen we de bedrijven de samenhang tussen de bedrijfsvoering en de noodzakelijk ICT inzichtelijk te maken. Dit beschrijven we in een Business-IT Alignment document. Op deze wijze streven we ernaar dat voor ieder bedrijf de informatievoorziening de bedrijfsvoering optimaal ondersteunt; nu en in de toekomst. Help je mee de huidige BITA-documenten actueel te houden ?

In eerste instantie zal je je richten op ICT-behoeftes die moeten worden omgezet in concrete realisatieopdrachten aan onze ICT-leverancier. Naarmate je kennis en ervaring van onze organisatie is toegenomen, zullen we je uitdagen om een bijdrage te leveren aan de optimalisatie van de samenhang tussen de organisatiedoelstellingen en IV/ICT.

Jouw taken:
• Je analyseert informatiebehoeftes van de bedrijven.
• Je onderhoudt periodiek contact met de bedrijven om de ontwikkelingen inzichtelijk te krijgen.
• Je draagt zorg voor het autorisatiebeheer.
• Je monitort de voortgang van ingediende informatiebehoeftes bij de interne ICT-leveranciers.
• Je deelt nieuwe IV-gerelateerde ontwikkelingen vanuit de ICT-leverancier of beleid en adviseert over de impact hiervan op de bedrijfsvoering van de klantorganisatie.
• Je signaleert knelpunten in IV-ondersteuning van bedrijfsvoeringsprocessen.
• Je geeft advies over IV-ondersteuning ter verbeteringen van de bedrijfsvoeringsprocessen.

Wie zoeken we

Wij zoeken iemand met hbo-opleiding bedrijfsinformatica (of in laatste fase) of mbo 4 ICT met meerdere jaren relevante ervaring op het gebied van informatiemanagement.
Voor het afleggen van interne bedrijfsbezoeken is het hebben van een rijbewijs B gewenst. Je kan goed zelfstandig en in teamverband werken, beschikt over goede analytische, conceptuele en communicatieve vaardigheden.
Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je hebt een ondersteunende en klantvriendelijk instelling. Onze regelingen ten behoeve van scholing zijn ruim. We faciliteren jou zo goed als mogelijk om meer relevante kennis op te doen. Geef vooral aan wat je zelf denkt nodig te hebben om te bereiken waar je over een aantal jaren wil zijn.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 9

Minimum salaris:

€3.600 bruto per maand

Maximum salaris:

€5.000 bruto per maand

Contractduur

Tijdelijke aanstelling voor de duur van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het  Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Defensie Ondersteuningscommando, Divisie Facilitair Logistiek en Beveiliging

Aan de Divisie Facilitair Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een klein team toegewezen die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor uiteenlopende IM gerelateerde activiteiten.

Bijzonderheden

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie 'Beschermen wat ons dierbaar is'. Onze voorkeur gaat daarom uit naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Contact

• de heer ing. G. Koeman MBA
• Senior Informatiemanager tvs. Coordinator
• G.Koeman@mindef.nl
• 06-12752665

• De heer E van der Meij
• P&O Adviseur
• E.vd.Meij@mindef.nl
• 0651743478