Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 08-05-2024 - 31-12-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-04-2024

Medewerker Projectenbureau
Wij zijn op zoek naar twee enthousiaste en gedreven professionals die ons team komen versterken. Als medewerker ben je onderdeel van het projectenbureau van het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd en Platform Sociaal Domein. Het projectenbureau is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de subsidieprogramma's op het gebied van inkoop, HR, ICT, financiën, AVG en secretariële ondersteuning.

Verantwoordelijkheden:
• Adviseren en ontzorgen van projectleiders
• Opstellen van functieprofielen
• Aanscherping van offertes
• Administratieve afhandeling van contractering
• Vertaling van behoefte van projectleiders naar functieprofielen en teaminrichting
• Uitvoeren van aanbestedingen
• Opstellen van overeenkomsten
• Adviserende rol bij inkoop en opstellen van profielen
• Zorgen dat inkoopprocessen goed aansluiten bij de projecten
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden

Als medewerker van het projectenbureau ben je allround en zul je naast het adviseren en ondersteunen van de projectleiders ook verschillende administratieve werkzaamheden uitvoeren. Wij zijn een echt 'hands-on' team en zijn ook in staat werkzaamheden van elkaar over te nemen.

Functie-eisen:
Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden
kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten
et cetera.) beschikt over:
Beschikt over een afgeronde HBO opleiding;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van medewerker bedrijfsvoering,
projectondersteuner of soortgelijk.
Aantoonbare werkervaring met gebruik van Exact Synergy of vergelijkbare
platforms;
We gaan uit van gebruik van eigen laptop en telefoon

Wensen:
Aantoonbare werkervaring met
van inkoopprocessen binnen de
publieke sector.
Blijkt uit cv of motivatie
Aantoonbare werkervaring met
het samenwerken met
ondersteunende afdelingen
(Inkoop, HR, Financiën) in de
publieke sector.
Blijkt uit cv of motivatie
Heeft aantoonbare werkervaring
met afstemming met
toeleveranciers en/of
projectleiders.
Blijkt uit cv of motivatie
Minimaal 1 jaar aantoonbare
werkervaring workflow
management systemen
(Exact/AFAS/SAP of
soortgelijk).
Nee = 0 punten
Ja = 100 punten
20%
Blijkt uit cv of motivatie
Aantoonbare werkervaring met
een project- of verplichtingen
administratie
Blijkt uit cv of motivatie