Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Competentiemanager

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
Als Competentiemanager ben je coachend manager van een team professionals én aanspreekpunt voor één of meer afdelingen binnen JIVC (accounts).

Voor dit laatste gedeelte stem je periodiek met de verantwoordelijke sectiehoofden en/of portfoliomanagers de benodigde capaciteit af en stuur je op een structurele aansluiting tussen vraag en aanbod van kennis, kunde en gedrag. Hiertoe zorg je voor de benodigde opleidings- en ontwikkelplannen van je teamleden. Je realiseert medewerkerstevredenheid door afwisseling in werkzaamheden en het bieden van uitdagingen. Ook ben je verantwoordelijk voor de werving en selectie van in- en doorstroom van zowel eigen medewerkers als, in voorkomende gevallen, inhuurmedewerkers.

Je bent verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en professionaliseren van de aandachtsgebieden projectmanagement, advies of portfoliomanagement. Hiertoe doe je met vertegenwoordigers uit de vakgroepen voorstellen en bereid je besluitvorming voor. Je houdt je bezig met het ontwikkelen, innoveren en analyseren van verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar nieuwe vakinhoudelijke producten en diensten. Ook ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van tools en processen om het werk van de competentiemanagers beter te laten aansluiten bij hun medewerkers. Hierbij zoek je de samenwerking op met andere afdelingen waar deze kennis zich reeds bevindt en/of wordt ontwikkeld, zoals vakgroepen en de IT-Academy.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de prestaties van de medewerkers binnen jouw resourcepool. Je zorgt voor de kwaliteit van medewerkers in hun functioneren door het houden van functioneringsgesprekken, het coachen en stimuleren van medewerkers in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling en door het begeleiden van individuele opleidingsplannen. Daarnaast begeleid je medewerkers die door ziekte zijn uitgevallen. Je stuurt deze medewerkers niet functioneel (dagelijks) aan.

Naast de ontwikkeling van medewerkers draag je ook zorg voor de realisatie van de vereiste kwaliteitsnormen. Het spreekt voor zich dat je garant staat voor een (sociaal) veilige werkomgeving. Je draagt ervoor zorg dat jouw medewerkers integer handelen op zowel zakelijk als sociaal gebied.

Je analyseert de te verwachten vraag vanuit jouw account(s) op korte en lange termijn en zorgt ervoor dat de performance (kennis, gedrag en vaardigheden) van jouw medewerkers daarop aansluit. Ook zoek je hiervoor de afstemming met competentiemanagers van andere resourcepools binnen het Competentiecentrum.

Wij zoeken een enthousiaste collega om het Competentie Centrum binnen JIVC verder vorm te geven.

Regelmatig reizen binnen Nederland kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Wie zoeken we

Wat vragen we?
Om de functie van Competentiemanager goed te kunnen uitvoeren, vragen wij een diversiteit aan kennis, vaardigheden en ervaring. Wij zijn ons ervan bewust dat niet voor de volle 100% voldaan kan worden aan de gestelde kwalificaties, maar we vinden een goede motivatie, aangevuld met relevante (werk)ervaring, net zo belangrijk.

Gegeven de huidige samenstelling van het team zoeken we aanvullende gedragsvaardigheden binnen de vier paradoxen van de leiderschapsvisie van COMMIT:

• Ruimte gevende regisseur;
• Traditionele innovator;
• Verbindende vakprofessional;
• Strategische uitvoerder;

Opleiding/ervaring:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, wat blijkt uit bij voorkeur een afgeronde opleiding binnen het vakgebied of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;
• Je hebt ervaring met leidinggeven en bent aantoonbaar succesvol in het coachen en aansturen van medewerkers, processen en het ontwikkelen van hoogopgeleide professionals;
• Ervaring met projectmanagement, portfoliomanagement of advies is een pré.

Competenties:

• Initiatief
• Oordelen
• Leervermogen
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Ontwikkelen medewerker
• Samenwerken

Persoonlijke eigenschappen:

• Je beschikt over adviesvaardigheid, integriteit, durf en bestuurlijke sensitiviteit;
• Je hebt leidinggevende en motiverende capaciteiten;
• Je kunt goed werken in teamverband;
• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen;
• Je bent organisatiesensitief;
• Je durft knopen door te hakken en grenzen te verleggen;
• Je bent actief in het op peil houden van je kennisniveau.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 11

Minimum salaris:

€4.550 bruto per maand

Maximum salaris:

€6.250 bruto per maand

Contractduur

Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commando Materieel en IT JIVC/EC/CC/FLEXPOOL

Waar ga je werken?
Bij het Competentie Centrum (CC) van Defensie vormen we een dynamische gemeenschap van professionals die vooruitgang en innovatie stimuleren. Als betrouwbare partner met afdelingsoverstijgende expertise werken we samen aan de IT-vernieuwing van Defensie.

We vernieuwen onszelf voortdurend. Onze unieke en eigenwijze aanpak omarmt lef en durf, waarbij we buiten de gebaande paden treden en risico's nemen. Onze belofte is helder: we doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. We zijn trotse, betrouwbare professionals die bouwen aan de beste IT en het beste materieel voor Defensie.

In ons netwerk versterken en ondersteunen we elkaar. Als experts in project-, programma-, portfoliomanagement en advies, delen we actief onze kennis en ervaring. We schakelen snel, waardoor we flexibel en impactvol aansluiten bij de ambities van onze partners en de toekomst van Defensie.

Het CC is voor ons meer dan een afdeling. Het CC is een base camp waar ondernemende professionals samenkomen, elkaar helpen en inspireren. Vanuit ons base camp ga je de uitdaging altijd gezekerd aan. Bij het CC moedigen we elkaar aan om te excelleren, onze talenten te benutten en bij te dragen aan maatschappelijke relevantie.

Wij zijn "mogelijkmakers". We inspireren en boeken resultaat. Door de kwaliteit die we leveren helpen wij Defensie te winnen bij het beschermen van wat ons dierbaar is.

Het Competentie Centrum is een sectie binnen de afdeling Expertise Centrum van het JIVC. Het JIVC is dé leverancier van IT(Informatievoorziening)-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van IT-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 13 mei 2024 het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Contact

• Jordy van Dam
• DMO Team Instroom
• J.v.dam.06@mindef.nl
• 06-57403827

• S.E.N.M. Van Vijfeijken
• senm.v.vijfeijken@mindef.nl
• 06-47374697