Als managementassistent denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie. Een uitdagende rol die je vanuit Apeldoorn zal gaan uitvoeren.

Voor de Belastingdienst in Apeldoorn zijn wij per direct op zoek naar een gedreven managementassistent voor 20 tot 32 uur per week. Let op: Het betreft een tijdelijke functie.
Jij bent onze grote steun én ons visitekaartje. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het serviceteam.

Je beheert de agenda's, je prioriteert en behandelt e-mails, regelt vergaderruimtes en waar nodig treedt je op als notulist. Naast administratieve taken, regel je ook facilitaire zaken. Hierbij kun je denken aan het versturen van uitnodigingen, bestellen van catering, en het voorbereiden van bijeenkomsten.

Een baan waar je;

• Bijdraagt aan het doel van het onderdeel Klantinteractie en -services: het burgers en ondernemers zo gemakkelijk mogelijk maken om hun fiscale plichten na te komen, hun rechten te halen en met de Belastingdienst in contact te treden;
• Het managementteam ondersteunt bij het bepalen van een strategie en het realiseren van de doelstellingen;
• Aan de slag gaat in een grote en dynamische organisatie, met grote maatschappelijke impact;
• Jouw werk lekker afwisselend is.

Wij zoeken een managementassistent(e) met een stevige persoonlijkheid. Je creëert gemakkelijk een breed netwerk, zowel binnen als buiten de organisatie, dat je helpt om zaken voor elkaar te krijgen. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Maar dankzij jouw initiatiefrijke en oplossingsgerichte instelling ga je goed om met onvoorziene ontwikkelingen. Daarnaast is het van belang dat jij nauwkeurig omgaat met vertrouwelijke informatie. Bovenal ben je een flexibele, collegiale, servicegerichte collega.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, liefst in een administratieve of secretariële richting;
• Je hebt werkervaring in een secretariële functie waarin je een directie- of managementteam hebt ondersteund;
• Je beschikt over uitstekende Microsoft Office-vaardigheden, waaronder excel;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je wilt 20 tot 28 uur werken.

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Vanuit de afdeling

De Directie Klantinteractie & -services (KI&S) is namens de andere directies in het primair proces verantwoordelijk voor de massale interactie met burgers en bedrijven en voor de vernieuwingen van deze massale interactie en stuurt daarbij op het voorkomen van onnodige interactie. Wanneer interactie waarde toevoegt, zorgt KI&S voor heldere informatie en een persoonlijke benadering zodat burgers en bedrijven zelf hun zaken met de Belastingdienst kunnen regelen via de digitale voorzieningen zoals de portalen en de website. En hebben belastingplichtigen of toeslaggerechtigden alsnog een vraag, dan worden ze in één contact goed geholpen. Én KI&S verzamelt en analyseert klant- en kanaalkennis.

• Je wordt beloond met een marktconform salaris tussen de ?2595 en ?3238 bruto (o.b.v. 36 uur);
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Eindejaarsuitkering conform CAO Rijk;
• Reiskosten met OV worden 100% vergoed;
• Fietsvergoeding van 0,21 per km;
• Pensioenopbouw conform ABU-cao vanaf de eerste dag.
• Een werkplek waar jij de kans krijgt te ontwikkelen en te groeien;
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van ?2,35 per dag;
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
• Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lizah van der Sluis of Ruby Wils op via 06-11 53 86 04 of stuur een e-mail via belastingdienstapeldoorn@driessen.nl.