Als tijdelijk medewerker bedrijfsbureau ben je het hart van onze operationele activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beantwoorden van telefoongesprekken, het fungeren als contactpunt bij de balie, het bijhouden van offertes en planningen in sjablonen, het monitoren van de status van productie en reparatie van generatoren, en het versturen van bevestigingen van opdrachten. Wij zoeken iemand voor 20 t/m 30 uur en minimaal verdeeld over 4 dagen (tijdens schooluren kan ook) 

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en het afhandelen van vragen of doorverwijzen naar de juiste persoon.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt bij de balie voor klanten en bezoekers.
• Mailbox bijhouden
• Bijhouden van offertes en planningen in sjablonen, zodat het proces soepel verloopt.
• Zorgen voor een nauwkeurige en actuele registratie van de status van productie en reparatie van generatoren.
• Versturen van bevestigingen van opdrachten naar klanten, zodat er duidelijkheid is over de gemaakte afspraken.