Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Publicatievoorziening

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 49.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medewerker Publicatievoorziening zorg je dat informatie op de juiste wijze wordt gepubliceerd, voer je het beheer tijdens de levensduur en help je mee om onze dienstverlening verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Voor het team PDB (Publicatie- en Documentatiebeheer) zijn we op zoek naar een proactieve collega die een deskundige bijdrage kan leveren aan de defensiebrede publicaties en het beheer daarvan. Je doet ervaring op in de drie vakgebieden van PDB: Gerubriceerd, Ongerubriceerd en Internet publicaties.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beoordelen, plaatsen en beheren van publicaties en documentatie die aangeleverd worden via diverse kanalen. Je werkt samen in verschillende werkgroepen om vraagstukken te beantwoorden en visualisaties verder te ontwikkelen. Je hebt overleg en werkt samen met collega's binnen en buiten de afdeling.

Ben jij nauwkeurig in wat je doet, gericht op samenwerking en kun je creatief denken, dan ben jij wellicht degene die we zoeken!

Een collega vertelt:
"Als medewerker Publicatievoorziening krijg je een leuk uitdagend werkpakket en genoeg kansen om jezelf te ontwikkelen. Het is de functie die ik, Patty, enkele jaren heb mogen vervullen binnen Publicatie- & Documentatiebeheer. Je komt terecht binnen een klein team van 10 collega's die graag willen samenwerken en openstaan voor andere ideeën. Er zijn diverse uitdagingen die we gezamenlijk aanpakken. Deze samenwerking heeft ervoor gezorgd dat ik me snel thuis voelde binnen het team en me kon ontplooien. We werken in wisselende samenstellingen aan onderwerpen die veel raakvlakken hebben met de bedrijfsvoering.

We besteden veel tijd aan de kwaliteit van de publicaties, metadata en het beheer gedurende de hele levenscyclus van de publicatie. Als je affiniteit hebt met systemen, dan kun je meehelpen met het ontwikkelen van visualisaties in de back-office en het doorontwikkelen van de dienstverlening.

Bij Defensie werk je in een grote organisatie met mensen die het verschil willen maken. Er is ruimte voor ontwikkeling en ontplooiing. Ons team bestaat uit burgermedewerkers waarbij er veel raakvlakken zijn met de operationele wereld. In die hoedanigheid werken we veel samen met militairen.

Het mooiste vind ik de mogelijkheid om de bedrijfsvoering te ondersteunen en te luisteren naar de klantvraag. Vervolgens werk je samen met de bedrijfsvoering om verbeteringen door te voeren. We werken vanuit eigenaarschap en we durven elkaar aan te spreken."

Wie zoeken we

Wat vragen we?

• Vaktechnische- en/ of informatiekennis op mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met informatievoorzieningsprocessen- en systemen;
• En je hebt ervaring met SharePoint.

Je werkt nauwkeurig en zorgt voor de juiste metadata zodat de publicaties goed vindbaar zijn. Je bent creatief in het oplossen van uitdagingen en in gesprekken met collega's. Je vindt het leuk om samen te werken in een team en gezamenlijk onze dienstverlening verder te ontwikkelen.

Verder voldoen je aan de volgende competenties:

• Communicatie;
• Zelfstandigheid;
• Nauwkeurigheid.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 7

Minimum salaris:

€2.900 bruto per maand

Maximum salaris:

€4.000 bruto per maand

Contractduur

Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commando Materieel en IT

Waar ga je werken?

De afdeling Informatiebeheer (IB), van het onderdeel Commando Materieel & IT (COMMIT), is verantwoordelijk voor het beheer van alle vormen van informatie, het naleven opstellen van wet- en regelgeving en neemt als afdeling van het 'Joint Informatievoorziening Commando' (JIVC) deel aan de realisatie van relevante programma's en projecten. Verder adviseert en beheert IB (digitale) informatie en zorgt zij ervoor dat deze informatie zo optimaal mogelijk gebruikt kan worden door alle defensie onderdelen bij de uitvoering van hun taken.

De afdeling Informatiebeheer ontzorgt de defensieonderdelen met het beheren van hun informatiehuishouding.
Binnen IB heeft het PDB als doelstelling: het publiceren van digitale informatie en het leveren van drukwerk. De afdeling PDB heeft tot taak het op efficiënte wijze coördineren, beheren, verzorgen, verwerven, bewaken en verspreiden van voorzieningen waardoor bevoegde interne en externe gebruikers van publicaties eenvoudig, veilig, tijdig, volledig en in de gewenste vorm over publicaties kunnen beschikken.
Als team werken we hybride waarbij de donderdag onze locatie dag in Utrecht is. De overige dagen kun je zelf kiezen waar jij het beste je werkzaamheden kunt uitvoeren.
De standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer, sporten kun je hier gratis, en in het bedrijfsrestaurant vind je lekkere en betaalbare maaltijden.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in mei; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Contact

• De heer G.J van Dijk
• Hoofd Publicatie & Doc Beheer
• GJ.v.Dijk.01@mindef.nl
• 06-12582889

• Marieke van Hoevelaken
• Recruitment Adviseur (vanaf 21 augustus)
• M.v.Hoevelaken@mindef.nl
• 06-12056931