Als project assistant kom je te werken op een afdeling waar ze klanten van A tot Z adviseren van verhuizing, herinrichting tot aan interieur en ontwerp. Een hele diverse afdeling met veel creatieve collega's, zoals architecten of collega's met een achtergrond in bouwkunde of vastgoed. Het team dat jij gaat ondersteunen bestaat uit zo'n 20 collega's en richt zich op het inrichten (zowel binnen het kantoorgebouw als erbuiten) van panden voor grote klanten. Je werkt nauw samen met twee andere assistants.
Jij beheert de agenda's van twee senior managers, je coördineert alle afspraken van o.a. MT-meetings en team meetings en je organiseert Creative Workshops. Deze workshops worden georganiseerd voor klanten die bijvoorbeeld hun pand willen herinrichten, dit is een brainstormsessie waarbij alle mogelijkheden en wensen in kaart worden gebracht. Daarnaast sluit je aan bij diverse overleggen en zorg je ervoor dat alle acties worden opgevolgd en deadlines bewaakt worden. Je bent ook verantwoordelijk voor het boeken van reizen, verwerken van declaraties en je hebt een coördinerende rol richting het sales team bij het opvolgen van offertes.
Jij bent als assistant echt de verbinder van het team, je stelt je zichtbaar op binnen de organisatie zodat iedereen je weet te vinden en je zorgt ervoor dat de collega's elkaar vinden. Je levert een belangrijke bijdrage aan het teamgevoel en de betrokkenheid. Dit doe je door een jaarplanning op te stellen met alle evenementen, zowel organisatiebrede events als teamuitjes. Zo organiseer jij de teamuitjes (padellen, de wekelijkse borrel etc.), het jaarlijkse kerstdiner en de zomer BBQ. Je werkt voor de grotere events vaak samen met een assistant van een ander team. Tevens regel jij iets leuks als iemand jarig is of een jubileum heeft. Daarnaast sta je in deze functie natuurlijk dicht op het MT en heb je een signalerende functie met betrekking tot wat er speelt in het team. Verder organiseer je trainingen en het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers, en zorg je voor een warm welkom op hun eerste werkdag.
Dit bedrijf is een internationaal vastgoedbedrijf dat wereldwijd tot de top binnen hun branche behoort. Op het kantoor in Amsterdam zijn een paar honderd collega's werkzaam. Er heerst een professionele, dynamische cultuur waar ook veel ruimte is voor gezelligheid en een leuke borrel. Daarnaast biedt dit bedrijf je volop de gelegenheid om je als persoon en professional verder te ontwikkelen.
Je komt direct in dienst bij het bedrijf. Zij bieden je het volgende;
De project assistant die wij zoeken is sterk in het regelen en organiseren, een echte verbinder en teamplayer. Je bent gestructureerd, kunt snel schakelen en kan goed je grenzen aangeven. Je vindt het leuk om een bijdrage te leveren aan de teamspirit en door jouw enthousiasme en betrokkenheid gaat dit je goed af. Om de betrokkenheid van je collega's te vergroten durf je initiatieven te nemen en creatief te zijn.
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt enige soortgelijke werkervaring, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening. Naast de Nederlandse taal beheers je ook de Engelse taal voldoende, de voertaal in het bedrijf is Nederlands maar je hebt soms ook contact met collega's uit andere landen.
Vacature van Q-logic