Directiesecretaresse Legal

Diverse secretaressefunctie binnen legal, compliance en litigation.

De functie

Als Directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary en de afdeling legal, compliance, litigation door het zelfstandig uitvoeren van administratieve, ondersteunende en organisatorische taken.

Hierbij voer je uiteenlopende taken uit zoals;

• Agendabeheer, gegevensverwerking, dossierbeheer en archivering;
• Administratieve verwerking van post en inkomende processtukken, inclusief termijnbewaking
• Administratieve ondersteuning bij apostilles/legalisaties, power of attorney's/volmachten, engagement letters, KvK-inschrijvingen en corporate bookkeeping (zoals jaarrekeningen, aandeelhoudersbesluiten, directiebesluiten);
• Voorbereiden van brieven, e-mails, presentaties en andere documenten en het beheer van kantoorbenodigdheden;
• Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen met zowel interne als externe deelnemers en het opvolgen van actiepunten;
• Het aanspreekpunt voor externe gasten en zorg voor een goede ontvangst van bezoekers;
• Het eerste contact voor interne (inclusief buitenlandse dochterondernemingen) en externe partijen (deurwaarders, archivaris, KvK en advocaten);
• Het organiseren van zakenreizen inclusief de bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties.

Over het bedrijf

De afdeling DAF Legal bestaat uit 15 medewerkers in verschillende divisies, te weten legal, compliance en litigation en is verantwoordelijk voor alle juridische/compliance gerelateerde zaken voor de DAF en PACCAR EU organisatie. Legal is daarin een sparrings- en gesprekspartner voor directie, lijnmanagement en business in alle delen van de wereld onder leiding van de General Counsel/Company Secretary en werkt waar nodig samen met de collega's van PACCAR in de US. Het juridisch speelveld binnen de afdeling Legal is zeer divers en weerspiegelt de dynamiek binnen de onderneming.

Aanbod

Dit bieden wij jou:

• Een meer dan uitdagende rol binnen een écht Eindhovense organisatie
• Een goed salaris
• Een goede werk, privébalans
• 25 vakantiedagen per jaar
• 8,33% vakantietoeslag
• 0,23 reiskosten per km of vergoeding OV
• Pensioen volgens ABU CAO
• Begeleiding door je YER Consultant en waar nodig door onze Talent Development Coach/Psycholoog
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden!

Jouw profiel

• Je beschikt over een relevante mbo+ of hbo-opleiding en minimaal 5 jaar relevante ervaring;
• Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Vanwege het internationale karakter is een goede beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal een vereiste. Een goede beheersing van de Duitse en/of Franse taal is een pre;
• Je hebt affiniteit met IT-systemen, bent bedreven in het werken met Microsoft Office en Sharepoint en vindt het leuk het digitale archief en het DAF Legal Intranet te beheren.
• Je bent nauwkeurig en weet op een correcte wijze om te gaan met organisatiegevoelige of vertrouwelijke informatie;
• Je bent in staat om in een hectische omgeving zelfstandig te werken. Het betreft een fulltime functie

Salarisomschrijving

Het salaris bedraagt ?3800 - ?4700