Bedrijfsomschrijving

De opdrachtgever is actief in de medische wereld en draagt bij aan de kwaliteit van leven. Ze zijn wereldwijd fabrikant en leverancier van hoogwaardige in-vitro diagnostische producten voor bloedonderzoek op allergieën. De opdrachtgever voorziet artsen, laboratoria en patiënten van testresultaten en heeft 4 vestigingen in Californië, VS, Amsterdam, Nederland, Parijs, Frankrijk en Göttingen, Duitsland. 

De locatie van de opdrachtgever is goed bereikbaar vanaf Amsterdam, Haarlem. Zaanstad en Leiden.

Functieomschrijving

Ben jij goed in administratie en voel je je thuis in een internationale omgeving? Heb je zin om bij te dragen aan het welzijn van patiënten? Dan ben jij degene die we zoeken!

Als medewerker verkoopadministratie speel je een essentiële rol in het bedienen van klanten in China, Frankrijk en de Verenigde Staten. Je hoofdtaak omvat het zorgvuldig verwerken van klantbestellingen en het onderhouden van communicatie met onze logistieke partners. Deze boeiende baan biedt een dagelijkse dosis variatie, waarbij geen twee dagen hetzelfde zijn. Je staat paraat als eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedt ondersteuning aan de verkoopafdeling. Je wordt onderdeel van een hecht team waarin groeimogelijkheden worden aangemoedigd. Andere aspecten van de functie omvatten:

• Je registreert klantorders nauwkeurig in het ERP-systeem, waarbij je zowel met Manfact (VS) als Sage (Europa) werkt.
• Je onderhoudt regelmatig contact met klanten om hen op de hoogte te houden van de status van hun bestellingen.
• Het verzorgen van facturatie richting klanten behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.
• Je houdt toezicht op de voorraadniveaus en coördineert zendingen in samenwerking met het magazijn.
• Bij klachten ben jij degene die ze oppakt en naar een passende oplossing zoekt.
• Je biedt ondersteuning aan de commerciële afdeling bij het opstellen van offertes en contracten.
• Als eerste aanspreekpunt voor klanten handel je voornamelijk via e-mailcommunicatie.
• Het ontvangen en verzenden van pakketjes behoort eveneens tot jouw takenpakket.

Functie-eisen

• Je bent nauwkeurig en hebt sterke communicatieve vaardigheden;
• Je beheerst de Engelse taal, Frans is een pre;
• Beschikbaarheid voor fulltime of parttime werk, met een minimum van 20 uur per week;
• Je gedijt goed in een hecht team en geniet van de dynamiek van een snel veranderende omgeving;
• Ervaring in klantcontact en bekendheid met MS Office zijn vereist;

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2.100,- op basis van een werkweek van 24 uur.
• Mogelijkheid tot hybride werken, waarbij je deels op kantoor en deels op afstand kunt werken;
• Kansen voor professionele groei en ontwikkeling binnen het bedrijf;
• Een intentie om in vaste dienst te komen bij de opdrachtgever;

Contactgegevens
Safira Bow
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam

Email: s.bow@werk.olympia.nl