Over de functie

De archiefinventarisator gaat over het prioriteren, structureren én inhoudelijk bewerken van het deel van het archief waar een achterstand is. Je werkt samen met de teamcoach en deze teamcoach ABT stuurt het team van medewerkers aan dat zich bezighoudt met de verwerking van de fysieke dossiers (series). De medewerkers ABT hebben een afstand tot de arbeidsmarkt en hebben hierin begeleiding nodig. In het Team Services wordt een aantal faciliterende diensten gebundeld zoals de postvoorziening en - registratie, de archivering en de hospitality. Het warme welkom heten van onze klanten op de verschillende locaties en de verstrekking van een aantal facilitaire diensten aan medewerkers en bezoekers is vanuit één team ingericht. Naast de reguliere medewerkers zijn ook een aantal externe medewerkers van WSP en Werk voor Heerlen binnen dit team werkzaam. De opgave voor Team Services is om de gewenste flexibiliteit te realiseren en  de dienstverlening verder te verbeteren en professionaliseren.

Functie eisen

• Opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA).
• Ervaring met het samenstellen van inventarislijsten.
• Kennis van overheid en gemeenten, zoals wetgeving en werkprocessen.
• Kennis wet- en regelgeving m.b.t. Archieven / archivering
• Kennis inzake selectie en vernietiging en het samenstellen van vernietigingslijsten.
• Kennis (of deze snel op kunnen doen) van het zaaksysteem Join en Djuma
• Kennis van Excel
• Nauwkeurig en secuur kunnen werken.
• Sterk in communicatieve- en sociale vaardigheden.
• Het hebben én behouden van overzicht en een helicopterview over het project Archief op Orde.

Over het bedrijf

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de archief inventarisator die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.