Als administratief medewerker ben je een essentieel onderdeel van het team. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die gericht zijn op het ondersteunen van de klanten en het soepel laten verlopen van de administratieve processen. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder meer:
Onderhouden van telefonisch contact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en monteurs. Met jouw vriendelijke en professionele houding zorg je voor een uitstekende communicatie en het oplossen van vragen of problemen.
Verwerken van onderhoudscontracten: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig invoeren van onderhoudscontracten in het ERP-systeem. Door jouw zorgvuldige aanpak zorgen we ervoor dat alle afspraken correct worden vastgelegd en opgevolgd.
Administratieve afhandeling van werkrapporten: Je verzamelt en verwerkt werkrapporten, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie accuraat wordt vastgelegd. Dit helpt om inzicht te krijgen in de voortgang van projecten en eventuele acties te ondernemen indien nodig.
Het invoeren van orders: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt invoeren van orders in het systeem. Door jouw snelheid en nauwkeurigheid zorgen we ervoor dat alle bestellingen tijdig worden verwerkt en afgehandeld.
Ondersteunen van collega's: Je biedt ondersteuning aan je collega's op de serviceafdeling, waarbij je helpt bij het beantwoorden van vragen, het oplossen van problemen en het bieden van algemene ondersteuning om ervoor te zorgen dat de workflow soepel verloopt.
Je komt terecht in een hecht, gezellig en informeel team. Pas jij hier tussen? Bel ons gerust : 0318-613134 of stuur een mailtje naar: ede@attract.nl. Hopelijk zitten we binnenkort met elkaar om de tafel om nader kennis met elkaar te maken. Wij kijken ernaar uit!
Wij doen ons werk net even wat anders. Als je een willekeurig uitzendbureau binnenloopt ben je vaak binnen een paar seconden weer buiten. Bij Attract is dit niet het geval. Waar je vaak te horen krijgt: “Je kunt je online inschrijven”, zeggen wij juist graag “Neem plaats”.
Om een goede match tussen werkzoekende en werkgever te kunnen maken gaan we graag in gesprek met beide partijen. Zo zorgen we ervoor dat niet alleen de kwaliteiten van de kandidaat matchen met de functie, maar de persoon ook past bij het bedrijf.
Natuurlijk staat bij ons de koffie of thee altijd klaar. Ben je op zoek naar een baan? Of heb je als werkgever vragen over personeelszaken? Kom dan langs op één van onze vestigingen.