In de rol van coördinator Woo ga jij de nieuwe Woo implementeren binnen de gemeente Tilburg. Je schrijft, op grond van de gemaakte QuickScan, een programmaplan voor de implementatie van de Woo. Daarbij breng je de verschillende deelprojecten in beeld die zich onder andere richten op bewustwording in de organisatie, het borgen van de Woo in onze processen en de
technische aspecten die deze wet met zich meebrengt.
Je bent verantwoordelijk voor: - Het programmaplan implementatie Woo. Dit omvat zowel de inhoud van de implementatie als de beheersing van het programma; - Het inrichten van de programmastructuur waaronder een stuurgroep en (deel)projectgroepen t.b.v. het implementeren van de Woo in de organisatie. Je stemt deze af met lopende projecten en programma’s in onze organisatie en adviseert de
directie en het bestuur in de structurele borging van de Woo in de organisatie.
- De aansturing van de (deel)projectgroepen en de uit te voeren activiteiten; - De resourceplanning: je zorgt voor planning en beschikbaarheid van de benodigde resources voor het programma en voor verwachtingenmanagement bij bestuur, de organisatie en inwoners; - Het opstellen van voortgangsrapportages, risico’s en mijlpalen en je zorgt voor tijdige bespreking van knelpunten of issues en besluitvorming daarover. Daarnaast draag je bij aan de P&C documenten;
- De toetsing en verantwoording van behaalde resultaten aan het programmaplan (tijd, geld en kwaliteit);
- Het onderhouden van nauwe contacten met de interne collega’s die deelnemen aan (of neemt zelf deel aan) landelijke overleggen en advisering aan o.a. het bestuur over voorstellen, die betrekking hebben op de Woo en relevante landelijke overleggen met betrekking tot de Woo;- Een vlotte en gedegen uitvoering van de WOB/Woo verzoeken. Je borgt daarbij de bestuurlijke afstemming, organiseert de monitoring op lopende verzoeken t.b.v. de directie en het bestuur en wijst verantwoordelijken in de organisatie aan.Rondom de implementatie van de Woo wordt een stuurgroep ingericht waarvan in ieder geval de Chief Information Officer (CIO), de corporate controller en de ambtelijk opdrachtgever deel uitmaken. Verder werk je nauw samen met door jezelf te vormen projectgroepen, de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en de juristen.

Hoe ziet je dag eruit?Je start de dag met een werkoverleg met een van de werkgroepen om de bewustwording rondom de Woo in de organisatie te vergroten. Gezamenlijk bespreken jullie hoe de themabijeenkomsten zijn gegaan rondom de Woo en welke aandachtspunten hieruit naar voren zijn gekomen. Je bespreekt de openstaande actiepunten en maakt concrete vervolgafspraken met elkaar. Na het overleg maak je een informeel praatje met je collega’s van Bestuurszaken bij de koffiehoek. Daarna zoek je een stiltewerkplek op om je voor te bereiden op het overleg met de gemeentesecretaris. Zij had nog een aantal vragen op het collegevoorstel dat onder jou regie is opgesteld, over op welke manier de processen voor actieve openbaarmaking worden ingericht. Tijdens de lunch wandel je met een collega van DIT een rondje door de stad. Om inzicht te krijgen in de vindbaarheid van informatie, verdiep je je tijdens de wandeling in de wijze waarop in de gemeente Tilburg informatieopslag plaatsvindt. In de middag heb je een werkoverleg met het afdelingshoofd, de corporate controller en de teammanager Bestuurszaken. Samen bespreek je de voortgang, bestedingskosten en mogelijke risico’s van de implementatie van de Woo. Na het overleg werk je een voortgangsrapportage verder uit, verwerk je de openstaande mails in je mailbox en tot slot handel je wat zaken telefonisch af, waarna de werkdag erop zit.