Voor een gemeente in de nabijheid van Breda is JS Consultancy op zoek naar een Manager HRM. Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per 04-03-2024 voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
HRM (ruim 15 fte) is onderdeel van de afdeling HRM, Juridische Zaken en Communicatie. De afdeling wordt tijdelijk opgedeeld in twee delen in verband met de ontwikkelopgaven. Jij geeft leiding aan HRM dat bestaat uit adviseurs, specialisten, administrateurs en ondersteunend medewerkers. Er wordt op een prettige manier samengewerkt en jullie vormen met elkaar een mooi team waarbij er gebruik wordt gemaakt van onze talenten.
Het doel is om bij te dragen aan een wendbare en effectieve organisatie en het invullen van goed werkgeverschap. Hiervoor ontwikkelen wij beleid, instrumenten en kaders. Wij adviseren en ondersteunen college, directie, management en medewerkers op een passende en zorgvuldige manier. Hierbij werken wij nauw samen met andere vakdisciplines en het management.
De integraal manager is integraal verantwoordelijk voor de resultaten van een afdeling binnen de gemeente Bergen op Zoom. Hij/zij legt verantwoording af aan de directeur van zijn eigen directie, onderhoudt contacten met de verantwoordelijk bestuurder(s) en andere relevante stakeholders (intern en extern), inspireert, stimuleert en enthousiasmeert zijn medewerkers en is verantwoordelijk voor alle control- en PIOFACH (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Algemene zaken, Communicatie en Huisvesting) taken in de eigen afdeling.
De vakgroep HRM is medio 2023 opnieuw ingericht als onderdeel van het organisatie-ontwikkeltraject ‘Bergen in Beweging’. In dit traject is er o.a. een ander managementmodel geïmplementeerd. Dit heeft ook impact op de inrichting en dienstverlening van HRM. De inrichting is in kwantitatieve zin op orde met het instellen van nieuwe en extra functies en het bemensen daarvan. Op het gebied van onze dienstverlening moeten wij ons model nog verder inrichten en implementeren. Hier sta je als manager voor aan de lat.
* Je geeft integraal leiding aan de vakgroep HRM van ruim 15 fte;* Je ontwikkelt samen met het team een visie op HRM dienstverlening die past binnen de visie op interne dienstverlening van de directie bedrijfsvoering;
* Vertaalt de visie op interne dienstverlening in een HRM dienstverleningsmodel en creëert hiervoor draagvlak;
* Implementeert het interne dienstverleningsmodel;
* Stuurt op de ontwikkeling, het functioneren en professionaliseren van het team en de medewerkers;* Is verantwoordelijk voor het totale budget van producten en diensten, inclusief de begrote P-kosten en levert op dit gebied o.a. een bijdrage aan de P&C-producten;
* Stuurt op resultaten, gedrag en continu verbeteren;* Stuurt op de kwaliteit van te leveren producten en diensten, waarbij zij/hij dankzij een visie op de inhoud op strategisch, tactisch en operationeel niveau een sparringpartner is voor college, directie en medewerkers;* Je bent lid van het MT bedrijfsvoering en levert daar o.a. een bijdrage aan het door ontwikkelen van de interne dienstverlening als directie (5 afdelingen).
De kerntaken van de integraal manager zijn te verdelen in vier hoofdgebieden:
* Strategische koers en oriëntatie;
* Verbinden van mensen;
* Operationele excellentie;
* Persoonlijk voorbeeldgedrag.
Strategische koers c.q. oriëntatie* Volgen van externe en interne ontwikkelingen en op basis daarvan koersvast (mede) invulling geven aan de strategische koers van de organisatie binnen de gestelde kaders teneinde de bestuurlijke ambities te realiseren;* Samen met bestuurders, directieteam, collega integraal managers, programma- en projectleiders integraal (horizontaal en verticaal) uitvoering geven aan de (verander)opgaven waarvoor de gemeente Bergen op Zoom staat zoals verwoord in het organisatieontwikkelingsplan;* Vanuit een integrale aanpak maken van de vertaalslag van de strategische koers voor de organisatie naar een tactisch jaarplan voor de eigen afdeling met heldere KPI’s voor de te leveren resultaten, prestaties en inzet.
Verbinden van mensen* Op mensgerichte, inspirerende wijze en enthousiasmerende wijze leidinggeven aan de afdeling en de individuele medewerkers om hen te verbinden op de koers van de organisatie en ruimte te geven voor persoonlijke ontwikkeling;* De integraal manager vervult de werkgeversrol voor zijn medewerkers en is sparringpartner voor hen op strategisch, tactisch en operationeel niveau;* Verantwoordelijk voor een optimale opbouw, samenstelling en omvang van de afdeling, nu en in de toekomst, en het ontwikkelen en onderhouden van de professionaliteit van de afdeling. De integraal manager bevordert de samenwerking en kennisdeling zowel binnen de afdeling als met andere afdelingen en blijft voortdurend in gesprek met de individuele medewerkers én met de afdeling in zijn geheel over doelstellingen, ontwikkelmogelijkheden en functioneren.
Operationele excellentie* Verantwoordelijk voor procesmanagement en control. De integraal manager onderschrijft de visie op control en heeft affiniteit met proces- en risicomanagement en het inzetten van hard- en soft controls om doelen te realiseren; hij maakt gebruik van de PDCA-cyclus teneinde kwaliteit te bevorderen;* Verantwoordelijk voor - en eerste aanspreekpunt voor bestuurders - in de sturing op en het behalen van concrete doelen, acties en KPI’s, zoals geformuleerd in de prestatieafspraken (o.a. begroting, P&C-cyclus en het jaarplan voor de eigen afdeling);* De integraal manager is verantwoordelijk voor alle ondersteunende PIOFACH-taken (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Algemene zaken, Communicatie en Huisvesting) binnen de afdeling;* Binnen de gestelde (financiële) kaders realiseren van de PIOFACH-doelen en taken van de organisatie en meer specifiek de eigen afdeling in nauwe samenwerking met de collega’s binnen bedrijfsvoering en andere organisatieonderdelen.
Persoonlijk voorbeeld:* Voorbeeldgedrag vanuit de visie en kernwaarden van de organisatie (dienstbaar, integraal werkend, betrouwbaar, betrokken, vooruit, voor elkaar);* Pro-activiteit, rolvastheid (en bewaken rolvastheid van de ander), integriteit en authenticiteit als leidende principes in de leiderschapsrol.
Over de werkgever
Wat wij biedenDit betreft een tijdelijke functie, per 04-03-2024 voor 6 maanden (met optie tot verlenging). De gewenste inzet is 32 uur per week. Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform CAO opdrachtgever).
Naast een persoonlijke benadering vanuit JS Consultancy en een leuke groep collega's horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:
* Salariëring ingeschaald conform CAO opdrachtgever, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van 36 uur in de week;* Aanvullende opleidingen en trainingen op gebied van inhoudelijke kennis, vaardigheden en competenties, passend bij jouw ambities;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot een landelijk netwerk van interim professionals in het publieke domein;
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of afhankelijk van je reistijd de mogelijkheid tot een leaseauto!).
Wil je als ZZP’er aan de slag? Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en standaard de betaling binnen 30 dagen na invoering uren;
* We verzorgen de volledige administratie en we zorgen ervoor dat je maar 1x alle gegevens moet aanleveren (VOG e.d.);* Onze juridische afdeling houdt alle wet- en regelgeving rondom ZZP-ers nauw in de gaten en kan daarover indien gewenst ook informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Vaardigheden
* Je beschikt over wo werk- en denkniveau;
* Je hebt minimaal 5 jaar managementervaring, bij voorkeur in de sector gemeenten;
* Je hebt ervaring als verandermanager in een politieke-bestuurlijke omgeving;
* Je hebt een sterk ontwikkeld vermogen tot leidinggeven en samenwerken in een veranderproces;
* Je hebt een visie op HRM en dienstverlening;
* Je hebt werkervaring en kennis op het gebied van HRM, je bent ook inhoudelijk een gesprekspartner;
* Je bent stevig en je spreekt mensen aan op resultaten en gedrag;
* Je bent een verbinder, bouwt relaties en beweegt je makkelijk door de verschillende lagen van de organisatie;
* Je hebt energie en drive, bent resultaatgericht en je werkt toe naar afgesproken doelen.
Competenties* Organisatiesensitiviteit: is goed op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie en heeft oog voor de effecten van het eigen handelen en activiteiten op andere onderdelen in de organisatie en houdt daar rekening mee;* Mensgericht leiderschap: inspireert, stimuleert en enthousiasmeert medewerkers door voorbeeldgedrag vanuit de visie en kernwaarden van de organisatie en heeft oog voor hun behoeften;* Resultaatgerichtheid: is gericht op het behalen van doelen en resultaten zoals afgesproken in het jaarplan en wil deze koersvast op effectieve en efficiënte manier behalen.
Persoonlijkheid
* Open, eerlijk en duidelijk;
* Betrouwbaar, goede luisteraar, integer en oprecht;
* Vertrouwen geven en uitstralen;
* Positief, pro-actief, denken in mogelijkheden, oplossingen, kansen;
* Enthousiast.
Opleiding
wo
Wat wij bieden
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag vóór 24-02-2024 je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Veerle Slippens via veerleslippens@jsconsultancy.nl of via 06-83619944.tijdelijk
