Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Building a sustainable tomorrow

Heb je plezier in het organiseren van zaken en het ontzorgen van je collega's? Ben je bovendien bedreven in het behouden van overzicht, zelfs in hectische situaties? Dan is de functie van Secretaresse bij BAM Infra Civiel jouw volgende spannende uitdaging!

Jouw missie

Als secretaresse bij BAM Infra Civiel vervul je een dynamische functie die verder reikt dan de conventionele taken van een secretaresse. Je bekleedt een essentiële positie in het doeltreffend ondersteunen van het management.

Als onmisbaar lid van dit gezellige team bied je dagelijkse ondersteuning aan het managementteam. Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
 

• Je beheert nauwkeurig de agenda van de manager Commercie en de teamleider Projectvoorbereiding en plant afspraken op basis van de juiste prioriteiten. Daarnaast ondersteun je waar nodig de andere teamleden bij het inplannen van afspraken.
• Het uitwerken, verzenden en archiveren van belangrijke documenten behoort tot jouw verantwoordelijkheid.
• Het organiseren van diverse bijeenkomsten en vergaderingen behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Hierbij regel je accommodaties, catering, en zorg je voor een professioneel onthaal van externe bezoekers. Ook help je bij het maken van inhoudelijke presentaties.
• Ook zijn er voor de werving van nieuwe medewerkers diverse taken rond het in de spotlight plaatsen van BAM Infra Civiel onder studenten, waaronder het organiseren van projectbezoeken door studenten, organiseren van gastcolleges en deelname aan externe events door Civiel. 
• Je werkt nauw samen met de andere secretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een mbo-werk- en denkniveau en hebt ten minste 1 jaar relevante werkervaring.
• Met een sterke focus op service en een gestructureerde aanpak ben je bedreven in het stellen van prioriteiten.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal zijn voor jou vanzelfsprekend, en je hebt een passie voor schrijven, zoals het opstellen van nieuwsberichten.
• Je beschikt over gedegen kennis van MS Officepakketten.
• Vol energie en proactief zorg je ervoor dat acties nauwgezet worden uitgevoerd.

Wat kun je van ons verwachten?

Naast een goed salaris bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je komt in een team waar oog is voor elkaar. Ook zijn er veel mogelijkheden jezelf persoonlijk verder te ontwikkelen en mee te denken over oplossingen en innovaties voor de toekomst.

Professionele en gemotiveerde medewerkers zijn de pijlers voor het realiseren van onze strategische doelstellingen. Om onze medewerkers te ondersteunen bij hun persoonlijke ontwikkeling, hebben wij BAM Learning, het centrum voor kennisoverdracht, kennisuitwisseling en kenniscreatie. Onderdeel van BAM Learning zijn trainingen van GoodHabitz. Dit is een online leeromgeving voor persoonlijke groei en ontwikkeling met meer dan 120 trainingen die je 100% digitaal kunt volgen waar en wanneer jij wilt.

Verder krijg je:
 

• Een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (Bouw en Infra CAO), waarmee je recht hebt op 25 vakantie en 15 roostervrije dagen (totaal 40) per kalenderjaar;
• 24-40 uur dienstverband met werkdagen in ieder geval op woensdag en vrijdag;
• Laptop en iPhone;
• Reiskostenvergoeding;
• Bedrijfsfitnesskorting van gemiddeld 40%;
• Collectieve zorgverzekering;
• Kortingen op bijvoorbeeld: Microsoft office, mobiele telefonie, privé verzekeringen (auto, woning, inboedel etc), de BAM Homestudios (woonwinkel en keukenapparatuur) en de HP store

Jouw werkomgeving

Jouw werkomgeving is doordrenkt van positiviteit en energie, gekenmerkt door een bedrijfscultuur waarin samenwerking centraal staan. In een team van vier secretaresses werk je gezamenlijk aan de ondersteuning van een managementteam, waarbij elke secretaresse haar eigen verantwoordelijkheden heeft maar waar je elkaar als dit nodig is altijd helpt.

De standplaats voor deze functie is in Gouda, maar uiteraard bieden wij ook de mogelijkheid om in overleg gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Wie zijn wij?

BAM Infra Civiel vormt een essentieel onderdeel van BAM Infra Nederland. Als een klantgerichte organisatie leveren wij toegevoegde waarde aan onze opdrachtgevers door middel van brede expertise en innovatieve werkmethoden. Onze integrale benadering, gericht op duurzaamheid en samenwerking, stelt ons in staat om altijd de meest optimale oplossingen te bieden voor infrastructurele vraagstukken. Wij koesteren trots voor al onze projecten.

BAM staat bekend om de kwaliteit en betrouwbaarheid van zowel haar producten als diensten, en dit wordt verder versterkt door de toewijding, kennis en ervaring van onze medewerkers. BAM Infra Civiel neemt verantwoordelijkheid voor een diverse reeks projecten, zoals de vervanging van de Coöperatiebrug in Groningen, de realisatie van 2GW Landstations voor de aanlanding van windenergie op de Maasvlakte, en de modernisering van de westelijke reizigerstunnel op Amsterdam CS.

Het recruitment proces

De gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Gouda.