Managementondersteuner Bij Het RIVM

Ben jij op zoek naar een betekenisvolle, (parttime) baan, waarbij je ook af en toe vanuit huis kunt werken? Kom jij tot je recht midden in de dynamiek? Bij ons kom je terecht bij een organisatie waar altijd wat te beleven is. We hebben meerdere secretariaten, met allemaal hun eigen uitdagingen en ontwikkelingen. Zit er een plekje voor jou tussen? Lees gauw verder!

Hier kom je terecht
Als managementondersteuner bij het RIVM heb je een cruciale rol. Samen met je collega's werk je op een secretariaat en zijn jullie het centrale aanspreekpunt van de organisatie. Je bent echt een vraagbaak voor het centrumhoofd, de managers, maar ook de medewerkers komen soms langs met vragen. Collega's benaderen je met allerlei uiteenlopende vragen, van complex agendabeheer, tot het boeken van reizen of het inpakken van cadeautjes.

Het RIVM is onderverdeeld in verschillende domeinen, gericht op uiteenlopende thema's. Van een schone, gezonde en veilige leefomgeving, tot goede zorg en een gezonde leefstijl, tot het voorkomen en bestrijden van infectieziekten. Jij komt terecht op één van onze afdelingen waar we een positie open hebben staan. Uiteraard is dit in overleg met jou en jouw persoonlijke voorkeuren.

Een greep uit jouw werkzaamheden

• Jouw hoofdtaak? Je beheert agenda's, post, mail en telefoontjes van de managers. Hierbij hoort ook het plannen van complexe afspraken;
• Je assisteert bij jaarlijkse terugkerende of eenmalige bijeenkomsten;
• Je hebt ook veel contact met mensen buiten het RIVM. Zo verzorg je bijvoorbeeld het aanmelden en ontvangen van bezoekers;
• Jij bent de eerste die onze nieuwe collega's kent, omdat je assisteert bij in- en uitdiensttreding medewerkers;
• Je regelt facilitaire en ICT-gerelateerde zaken, zoals overzichten en bestellingen.

Wat is er zo leuk aan deze baan
Je komt te werken binnen een betrokken organisatie, waar oog is voor elkaar. Er is veel aandacht voor de mens achter de medewerker, zo is het normaal om bij elkaar in te checken hoe het gaat en zijn er prettige omgangsvormen. Jouw ondersteuning wordt enorm gewaardeerd, dit zie je aan de hoeveelheid complimentjes die worden uitgedeeld.

Je werkt voor het RIVM, omdat je hier iets voor Nederland kunt betekenen. Of dat nou is op het gebied van milieu of gezondheid. Het RIVM staat middenin de actualiteit en middenin de samenleving, dit maakt het een dynamische omgeving en dat maakt juist jouw baan weer heel afwisselend.

Waarschijnlijk vind je het ook leuk om te weten dat de secretariaten regelmatig uitjes ondernemen. Het secretariaat van de afdeling milieu is laatst bijvoorbeeld naar de Efteling geweest, terwijl het secretariaat van de afdeling infectieziekten juist karaoke is gaan doen. 

De zorg voor morgen begint vandaag

Ter info
We hebben regelmatig openstaande posities voor managementondersteuners. Het kan zijn dat er op het moment van jouw sollicitatie geen positie openstaat. In dat geval reiken we als eerst naar jou uit bij een nieuwe vacature.

Wie ben jij
Jij bent een open persoon en je legt makkelijk contact. Je denkt actief mee en bent altijd op zoek naar de juiste oplossing voor iemands vraag of probleem. Ad hoc situaties bezorgen jou vooral extra energie. Uiteraard ben je vriendelijk en flexibel en je verstaat de kunst duidelijk te zijn in wat je wel en niet doet. Je werkt graag samen met andere collega's en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je kiest bewust voor het RIVM omdat je graag een maatschappelijke bijdrage levert.

Verder vragen wij:

• Mbo of hbo werk- en denkniveau;
• Enige relevante werkervaring, waarbij competenties als klantgerichtheid en organiseren belangrijk zijn;
• Je bent vertrouwd met diverse Microsoft Officepakketten zoals Word, Excel, Outlook, MS Teams;
• Basisbeheersing (conversatie) van de Engelse taal.

• Salaris­niveau schaal 6
• Maand­salarisMin €2.557 - Max. €3.190 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duurVoor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
• Minimaal aantal uren per week24
• Maximaal aantal uren per week36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

• Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
• Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
• Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als "van-werk-naar-werkkandidaat" of als "herplaatsingskandidaat", stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik danhier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.