Inkoopadviseur

Functie­omschrijving

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Belastingdienst is één van de inkoopuitvoeringscentra van de Rijksoverheid en tegelijk ook één van de grootste met circa 140 medewerkers verdeeld over 5 teams.

Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel 1
Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel 2
Inkoop ICT
Contractmanagement
Inkoopondersteuning

Wij verzorgen voor de gehele Belastingdienst, Douane en Toeslagen de inkoopfunctie. Voor een aantal inkoopcategorieën doen we dit voor de hele Rijksoverheid; dat doen we voor de categorieën Logistiek en  Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling. Het IUC is verantwoordelijk voor het gehele inkoop- en contractmanagementproces en maakt optimaal gebruik van de mogelijkheden in de markt in samenwerking met alle betrokken partijen. Onze speerpunten zijn duurzaam inkopen en het van toegevoegde waarde zijn voor onze klanten en hun dienstverlening en processen.

Voor het team Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel 2 zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als Inkoopadviseur werk je aan minicompetities, enkelvoudige en meervoudig onderhandse (MVO) en (Europese) aanbestedingen voor de domeinen Facilitair, Organisatie & Personeel, Douane, FIOD en Toeslagen. In samenwerking met de interne klanten bereid je inkooptrajecten voor. De inkooptrajecten voer je zelfstandig uit en je bent verantwoordelijk voor de contractering. Je schrijft heldere, duidelijke inkoopdocumenten, waaronder ook het aanbestedingsplan behorend bij de voorbereiding op aanbestedingen. Als projectleider van de aanbestedingen die jij uitvoert, werk je samen in een multidisciplinair projectteam waaraan naast inhoudsdeskundigen ook een aanbestedingsjurist en inkoopeconoom deelnemen.

Je werkt aan doelmatige - en rechtmatige - oplossingen voor jouw interne klanten en opdrachtgevers. Ook voel je goed aan welke politieke en bestuurlijke belangen er spelen.

Een bijzondere baan, omdat...

Als Inkoopadviseur voer je inkooptrajecten uit volgens verschillende procedures om een grote diversiteit aan producten en diensten te contracteren. Van adviesopdrachten tot opleidingen, van evenementen tot muziekinstrumenten.

Ook op het gebied van duurzaam inkopen kun je als Inkoopadviseur een bijdrage leveren aan de doelstellingen van de Rijksoverheid om te werken aan duurzame oplossingen. Zo stellen wij bij iedere aanbesteding die wij uitvoeren met onze opdrachtgevers duurzaamheidsdoelstellingen en ambities vast, maar kijken we ook bij MVO's welke mogelijkheden er zijn op het gebied van duurzaam inkopen. Deze vertaal jij vervolgens naar eisen en wensen in je inkoopdocumenten.

Je bent sparringpartner van je collega-Inkoopadviseurs op inhoudelijke werkzaamheden én je bent tegenlezer van hun inkoopdocumenten. Op die manier kun jij jouw kennis en ervaring delen met je collega's; zo leren we van elkaar en bouwen we samen aan een stevige basis aan inkoopkennis binnen het IUC. Dat doen we ook door het bieden van ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, waarbij er niet alleen aandacht uitgaat naar inhoudelijke kennis, maar zeker ook naar competentieontwikkeling.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Er is genoeg uitdaging en diversiteit in de werkzaamheden en opdrachten bij het IUC, die kunnen verschillen van muziekinstrumenten tot opleidingen en van (online) events tot wapenkluizen. Samen met de doorgroeimogelijkheden en de gezellige maar ook collegiale sfeer in ons team zorgt dat ervoor dat ik op mijn plek zit bij de Belastingdienst." Melissa, Inkoopadviseur bij het Inkoopuitvoeringscentrum van de Belastingdienst.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een HBO-werk- en denkniveau en bij voorkeur een achtergrond in een (bedrijfs-)economische, juridische of bestuurskundige richting.
• Je bent in het bezit van het diploma Rijksinkoopopleiding 1 (RIO 1) en het NEVI 2-diploma (of vergelijkbare diploma's), of bent bereid deze te gaan halen.
• Je hebt ervaring binnen inkoop en minimaal 1 jaar aantoonbare en relevante werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten.
• Je beschikt over actuele kennis van de Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Jouw competenties

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Samenwerken

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 11
• Salaris­omschrijving

  Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

• Maand­salarisMin €3.608-Max. €5.503 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contract­duur-
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt op een nader te bepalen datum de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.