Administratief medewerker archief

Voor de Gemeente Roosendaal zijn wij op zoek naar een Medewerker informatiebeheer voor 36 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie voor 3 maanden.

• € 2.404 - € 3.481 bruto per maand
• Tijdelijke opdracht voor 3 maanden
• Werkdagen: ma t/m do hele dag, vrijdag halve dag
• 36 uur per week
• Thuiswerken is niet mogelijk
• Stadskantoor Roosendaal

Je bent iemand die erg gedreven is en de handen uit de mouwen steekt. Je hebt veel affiniteit met (digitale) DIV werkzaamheden, waaronder postregistratie en archivering. Uiteraard dien je ook zelfstandig in het team te kunnen functioneren en ben je communicatief vaardig om de klant zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.

• Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau. Het is een pré als je de opleiding SOD 1 of een vergelijkbare opleiding hebt afgerond;
• Je hebt specifieke vakkennis van informatiebeheer, archivering en postregistratie;
• Je hebt minimaal 1-3 relevante werkervaring op het gevraagde terrein binnen een gemeente/overheid.

Je bent verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten. Ons vakgebied is in beweging. Door allerlei ontwikkelingen staan we voor grote opgaven om ervoor te blijven zorgen dat de gemeente betrouwbaar en transparant blijft. We zijn volop bezig met een aantal projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau zal tillen.

• Sorteren en registeren van (digitale) post, scannen en controle op volledigheid van scans. Vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken;
• Controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in "Zaaksysteem". Signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd;
• Verstrekken van informatie uit de (digitale) archieven en het extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers;Proactief opzoeken van de klant;
• Bieden van gebruikersondersteuning en werkplekbegeleiding voor "Zaaksysteem" en vragen beantwoorden.

Je komt te werken op het Stadskantoor van Gemeente Roosendaal in het team Informatie Beheer. Het team Informatie Beheer bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie. Wat mag je nog meer verwachten als je start in deze baan?

• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. een fulltime werkweek en 8,33% vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand;
• Pensioenopbouw via Randstad;
• Reiskostenvergoeding à € 0,21 per kilometer.

Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website met een motivatiebrief en up-to-date CV. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Wij zijn bereikbaar op 0161-244200 en rwb@nl.randstad.com.