Heb jij werkervaring in administratie, secretarieel of Front Office? Zoek jij een sleutelpositie binnen een nog kleine maar succesvolle onderneming? Met een grote naam, een top-product en enthousiaste nationale- en internationale klanten? Foam Studio B.V. in Zoetermeer zoekt een enthousiaste Front Office Medewerker!
Foam Studio B.V. is een bekende Nederlandse maker en leverancier van waterdichte en schokbestendige koffers, inmiddels Europees no. 2 in haar specialistische markt. Het enthousiaste, sterke team bedient afnemers, dealers en distributeurs vanuit twee moderne vestigingen in Zoetermeer met kantoor, magazijn en productiefaciliteit in-één.
Omdat de huidige Office medewerker zich in de commerciële richting wil ontplooien, ontstaat binnen Foam Studio op korte termijn een aantrekkelijke positie voor een klantgerichte, organisatorisch en communicatief sterke
Front Office Medewerker m/v
Zoetermeer - fulltime - tot 2.750 p/mnd
Wat ga je doen?
Als Front Office medewerker combineer je bij Foam Studio een administratieve met een representatieve rol. Administratief zorg je voor het reilen en zeilen van het kantoor en voer je uiteenlopende taken uit op administratief, secretarieel, marketing en facilitair gebied. Daarnaast ben je aan de voorzijde hét visitekaartje van de internationale organisatie. Je bedient o.a. de telefooncentrale, verbindt binnenkomende calls door naar de juiste collega of zorgt zelf voor het juiste antwoord. Je hebt contact met klanten, collega’s en leveranciers. Met flair en enthousiasme sta je iedereen te woord, in naar behoefte vloeiend Nederlands of Engels. Intern is de voertaal Nederlands.
Takenpakket
Jouw eerste prioriteit is het coördineren van de binnenkomende telefoontjes, e-mails en bezoekers. Daarnaast voer je diverse administratieve handelingen uit, zoals bestellingen, nabellen van backorders, leveringen inboeken, afspraken plannen, etc. Samen met collega’s zorg je dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt. Denk hierbij aan het ontvangen van klanten, bestellen van boodschappen en kantoormaterialen, klaarzetten en opruimen van de lunch, notuleren van teambesprekingen en het bijhouden van verjaardagen.
Al met al een sleutelpositie binnen Office met veel verantwoordelijkheden, afwisseling en contacten waarvan je energie krijgt. Je werkt nauw samen met collega’s van o.a. sales en marketing en je rapporteert direct aan het management.
Wat maakt de rol extra leuk en uitdagend?
Werken binnen een nog relatief kleine maar hechte organisatie met een sterke drive om verder te groeien. Elke dag een dagstart met het team en een gezamenlijke lunch. Vanuit Office werk je mét collega’s mee aan het succes en de groei van het bedrijf. Je krijgt een eigen vitaliteitsbudget en veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Wie ben jij als persoon?
Je bent enthousiast, servicegericht, vriendelijk en vrolijk. In de administratieve rol ben je accuraat, zelfstandig, flexibel en effectief qua plannen en organiseren. In de representatieve rol ben je klantgericht en communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels. Als professional zie je snel wat nodig is, ben je integer en kan je omgaan met vertrouwelijke informatie. Tot slot ben je stressbestendig, hou je van collegiaal samenwerken en wil je je mét het team inzetten voor tevreden klanten en service op het hoogste niveau.
Wat zijn de ‘harde’ functie-eisen?
Wat biedt Foam Studio concreet?
Enthousiast geworden?
Neem contact op met Carlijn van den Bos, HR consultant bij BAPAS Arbeidspsychologen via telefoon 020-7162464 of e-mail info@bapas.nl. Kijk ook op https://panaroservices.com, https://foamstudio.com en op www.bapas.nl.
BAPAS – Bureau voor Arbeidspsychologisch Advies & Selectie ondersteunt Foam Studio BV bij de Werving & Selectie voor deze functie.
Of solliciteer gemakkelijk via de solliciteerknop onderaan deze pagina.
Publicatiedatum: 14 februari 2024
Sluitingsdatum: 27 maart 2024
Indien wij vóór eind maart 2024 een geschikte kandidaat hebben gevonden, dan wordt de vacature eerder gesloten.
Vacature van Bapas