Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar iemand die 3 maanden beschikbaar is voor 24 uur per week. Je zal iemand vervangen die is uitgevallen. Onze opdrachtgever is een organisatie die huisartsen, apothekers, verpleegkundige en andere eerstelijnshulpverleners ondersteunt. We zijn op zoek naar een receptionist die spontaan, communicatief sterk en klantvriendelijk is. Meer weten? Lees dan snel verder.
wat bieden wij jouVoor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar iemand die enthousiast en spontaan is Je hoeft geen ervaring te hebben als receptionist, want alles valt te leren. Het is hierbij wel belangrijk dat je leergierig bent en die snel dingen oppakt. Je bent iemand die communicatief vaardig is en representatief is. Je bent namelijk de eerste die mensen zien bij binnenkomst op kantoor.
Daarnaast heb je een afgerond MBO-opleiding en heb je kennis van de MS-officepakketten. Kennis van AFAS is een pre, dit valt ook te leren. Daarnaast heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Je bent vooral verantwoordelijk voor de ontvangst van mensen op kantoor. Je zal komen te werken achter de balie en bent de eerste die mensen zien. Daarnaast ben je bezig met binnenkomende telefoontjes en het goed afhandelen en/of doorzetten naar collega's. Je hebt een ondersteunende rol aan je collega's en springt bij waar nodig.
Dit jaar is ook het 50-jarig jubileum, waardoor er veel festiviteiten op de planning staan. Hierbij zal je ook af en toe helpen en ondersteunen. Daarnaast zal je algemene secretariële werkzaamheden uitvoeren, zoals agendabeheer, diverse mailboxen bijhouden en het ondersteunen van de secretaresses.
Je zorgt er voor dat de vergaderzalen er netjes uitzien en naast de rol van receptionist ben je ook af en toe gastvrouw. Waarbij je de mensen voorziet van koffie en thee.
Onze opdrachtgever is onlangs verhuisd en zit nu in een nieuw kantoor. Ook vieren ze dit jaar hun 50-jarig jubileum, hierdoor is het druk met festiviteiten. Hier zal jij ook ondersteunend voor zijn.
Samen werken ze aan de best mogelijke zorg voor de Zoetermeerders. De EerstelijnsZorg Zoetermeer (EZZ) is de organisatie die huisartsen, apothekers en andere eerstelijnszorgverleners ondersteunt. Dat kan ondersteuning zijn op het gebied van samenwerking, onderling of met andere partijen zoals het ziekenhuis of de gemeente. Maar de EerstelijnsZorg Zoetermeer ondersteunt ook op facilitair gebied waaronder automatisering en huisvesting.
Je werkt in een team van 6 medewerkers op het secretariaat dat onder leiding staat van de officemanager. Het is een gezellig team, waar je bij iedereen kwijt kan voor vragen.
Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Vacature van Randstad