Front Office Medewerker Onderwijsinstelling

Voor deze Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een tijdelijke Front Office Medewerker voor een zwangerschapsvervanging. Je komt te werken voor het Audiovisueel Centrum (AVC) en zorgt voor overzicht, een gedegen planning en het juist verwerken van alle binnengekomen informatie.

Jouw baan in het kort:

Als Front Office medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende vragen en verbind je de juiste acties en taken aan medewerkers. Daarnaast zorg je voor een overzichtelijke administratie, planning, personeel en apparatuur inventaris en incidenteel kan je je bezighouden met de facturatie van de lopende werkzaamheden. Soms geef je ook apparatuur uit aan medewerkers, hierbij geef je advies en leg je uit hoe deze werken. Verder houd je je dagelijks bezig met het: 

• in behandeling nemen van telefonische aanvragen en meldingen van apparatuur met storingen en deze taken aan de juiste persoon binnen het AVC koppelen.
• beheren van de algemene e-mail inbox van het AVC.
• zorgen voor de administratieve afwikkeling van de werkzaamheden.

Wat breng je mee?

De ideale kandidaat kan goed overzicht houden, is leergierig en heeft een proactieve houding. Ook vind je het leuk om servicegericht te werken en de medewerkers van informatie op het gebied van audiovisuele apparatuur te voorzien. Verder heb je: 

• minimaal mbo+  werk- en denkniveau.
• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• kennis op het gebied van audiovisuele apparatuur, maar dit is geen vereiste. 

Wat biedt deze onderwijsinstelling?

Een diverse functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op maximaal €3.208,- (schaal 7) bruto per maand. Deze functie staat open voor een periode van minimaal 6 maanden, mogelijk langer.