Opleidingscoördinator Executive Education

Als Opleidingscoördinator in deze internationale omgeving is elke dag anders. Hoe komt het dat het zo'n afwisselende functie is? Omdat je de belangrijke schakel bent tussen studenten, docenten en het programma-management. Jij zorgt ervoor dat de planning rondom de opleiding op rolletjes loopt en weet de juiste service te bieden.

Wat ga je doen?

Het is een zeer diverse functie en de uitdaging zit ‘m in het goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en de juiste prioriteiten weten te stellen. Je houdt je voornamelijk bezig met de logistieke en operationele ondersteuning van het executive onderwijs programma. Daarnaast organiseer je opleiding gerelateerde evenementen en help je bij de administratie van o.a. cijfers en inschrijvingen. De volgende taken vallen binnen deze functie:

• Studenten en docenten verwelkomen, en vragen van studenten beantwoorden rondom de onderwijsplanning;
• Voorbereiding en distributie van het (digitaal) lesmateriaal verzorgen;
• De mailbox beheren en afspraken maken met de opleidingslocaties;
• Het organiseren van tentamens, een evenement zoals de diploma-uitreiking, of een vergadering;
• Nabellen van leads in verband met werving, en het contact houden met marketing.

Het team

Je maakt deel uit van een leuk team van opleidingscoördinatoren, maar ook van het team van docenten dat de opleiding verzorgt. Het is een dynamisch team van gedreven collega's die samenwerken aan de maatschappelijke uitdagingen van deze tijd. Ieder heeft zijn eigen opleidingen waar hij of zij verantwoordelijk voor is, maar we helpen en ondersteunen elkaar waar nodig. Jouw primaire focus ligt bij de opleidingen Business Analytics and Data Science, Datagedreven Sturing in de Publieke Sector en Digital Innovation and Transformation. 

Wat breng je mee?

Je haalt er plezier uit anderen te helpen, mee te denken met de diverse programma’s, en kan goed samenwerken met de academische staf. Deze baan is jou op het lijf geschreven als je commercieel ingesteld en empathisch bent. Het is belangrijk dat je zelf goed het overzicht kunt houden, maar dat je ook om hulp of advies durft te vragen. Verder hopen we dat je beschikt over:

• Hbo-werk/denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat biedt de opdrachtgever?

• Een leuke en diverse functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie;
• Een salaris van maximaal €3.764 bruto per maand (o.b.v. 38 uur);
• Als je uiteindelijk in vaste dienst gaat bij onze opdrachtgever ontvang je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden die een goede balans tussen werk en privé mogelijk maken, zoals;
• Maximaal 41 vakantiedagen;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling;
• Een keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.