AutoScout24
Who we are AutoScout24 is the largest pan-European online car market with over 2 million listings, more than 43,000 dealer customers and around 500 employees.
Voor ons groeiende AutoScout24 team in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Management/Office Assistent die een passie heeft voor HR.
AutoScout24 is de grootste online automarkt van Europa. Via onze apps en platformen vinden mensen de auto van hun dromen. We zijn een ambitieus en innovatief technologiebedrijf met circa 40 werknemers in Nederland, en we groeien. Als Management/Office Assistant ben jij de spil van onze organisatie. Iedereen kent jou en jij kent iedereen. Jouw grootste verantwoordelijkheid is zorgen dat alles binnen ons kantoor op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden zijn ondersteunend, administratief en organisatorisch en het team waar je in werkt is divers en internationaal.
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de Country Manager, je plant en organiseert afspraken, structureert de agenda en het relatiemanagement en coördineert reisarrangementen en declaraties
- Als gewaardeerd management teamlid woon je vergaderingen bij waarbij je de rol van coördinator op je neemt en to-do-lijsten, notulen en actieplannen maakt. Je managet de voortgang en tijdige opvolging en fungeert waar nodig als schakel tussen het managementteam en de inhoudelijke projectteams.
- Je onderhoudt goede contacten met collega-assistenten in het hele bedrijf, met HR- partners en met interne service-leveranciers zoals IT, om een succesvolle ondersteuning mogelijk te maken.
- Je organiseert alle aspecten van het kantoor: van het aansturen van leveranciers en service-partners tot het inkopen van kantoorbenodigdheden.
- Je bent het eerste aanpreekpunt voor de medewerkers en regelt een succesvolle on-boarding van nieuwe collega's. Je structureert en verbetert processen waar nodig, en zorgt ervoor dat mensen snel hun weg vinden en geholpen voelen.
- Je ondersteunt collega's en de diverse managers met HR-processen en verzorgt een soepele administratie van bijvoorbeeld verlof, ziekte en dienstbetrekking
- Tot slot ben jij de drijvende kracht achter diverse team evenementen: van kleine gebaren tot team off-sites: jij weet alles nét de extra aandacht te geven.
Jij hebt een heel divers takkenpakket en geen dag is hetzelfde! Daarnaast werk je zelfstandig en mag je deels op kantoor en deels vanuit huis werken.
Wat zoeken wij?
- Je hebt al eerder als assistent gewerkt, bij voorkeur in een dynamische, servicegerichte en internationale omgeving;
- Je leert snel en vindt het ook leuk om nieuwe dingen te doen en te leren;
- Je collega's omschrijven je als een goed georganiseerde en tegelijk praktische collega, die zelfverzekerd kan omgaan met veranderende prioriteiten en deadlines. Type 'aanpakker'.
- Je hebt goede sociale vaardigheden, bent klantgericht en hebt een grote mate van zelfstandigheid.
- Je voelt je op je gemak voelt bij het werken aan meerdere activiteiten en projecten zonder het overzicht te verliezen. Tegelijkertijd ben je gestructureerd en werk je zorgvuldig.
- Je werkt graag in een team, ontwikkelt persoonlijke relaties met je collega's en relaties op alle niveaus en weet mensen te overtuigen en te enthousiasmeren
- Vaardigheid in alle relevante MS Office-programma's en nieuwe IT-communicatietools
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels
Jij bent degene die het leuk vindt om net die extra stap te zetten en onze collega's en relaties blij en tevreden te houden. Je haalt voldoening uit het werken met veel verschillende mensen en het zorgen dat alles soepel loopt.