Algemeen:
De Sjamaan is opgericht in 1994 met een winkel in Arnhem en is sindsdien uitgegroeid tot een van de prominentste bedrijven voor de smartshop & headshopbranche in de EU. De Sjamaan bestaat uit 3 bedrijven, waaronder De Sjamaan Smartshops, welke de afdeling detailhandel vormt met een winkel in Arnhem en Nijmegen. De Sjamaan Internet Sales, zorgt voor vele websites en webshops en De Sjamaan Wholesale, bevoorraadt honderden detaillisten en groothandelaren binnen en buiten de EU. Deze vacature betreft de centrale administratie van de 3 bedrijven.

De energieke en enthousiaste doeners van De Sjamaan vormen een dynamisch team en zorgen voor een goede sfeer waarin hard gewerkt wordt en op positieve wijze vooruitgang gecreëerd wordt.

In verband met de toegenomen werkzaamheden zijn wij voor ons kantoor in Elst op zoek naar een Administratief medewerker.

Het werk:
De werkzaamheden omvatten o.a.

• Dagelijkse verwerking van de ingekomen post
• Verwerken en beantwoorden van e-mails
• Controleren en inboeken van facturen en bankbescheiden middels automatische herkenning en aflettering.
• Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie
• Controleren en archiveren van financiële boekingsstukken
• Assisteren bij de verwerking van de salarisadministratie
• Controleren en verwerken van overige voorraadboekingen in de voorraadadministratie
• Samenstellen van de periodieke verslaggeving
• Controleren van kassadata t.b.v. de administratie.
• Data-Invoer in diverse systemen. (Kassasoftware, Administratieve / ERP software en E-Commerce)
• Assisteren op andere afdelingen indien nodig

Profiel:
Ben jij een enthousiaste administratief medewerker met uitstekende communicatieve vaardigheden? Beschik jij over de accuratesse voor een goede afwikkeling van de administratieve werkzaamheden? Heb jij daarnaast eventueel de ambitie om door te groeien en kun jij je vinden in onderstaand profiel, dan ben jij degene die wij zoeken.

• Administratieve ervaring
• Goede beheersing van Excel en Word
• Kennis van administratiesystemen/ERP zoals Mamut en/of Exact.
• Goed met cijfers
• Affiniteit met onze producten
• Flexibel
• Initiatief tonend en actief
• Representatief
• Stressbestendig
• Positief ingesteld
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Een goede beheersing van de Engelse taal

Arbeidsvoorwaarden:

• Aantal uur per week: 12-24.
• Indien je onze loonadministratie ook kunt doen dan zijn er meer uren mogelijk.
• Reiskosten worden vergoed.
• Pensioen via Bright Pensioen.
• De werklocatie is in Elst.

Overige:

• Relevante financieel -administratieve opleiding op MBO niveau of hoger.
• Bereidheid tot het inlezen van de productinformatie.
• I.v.m. de producten die wij verkopen, vragen wij je eerst onze website te bekijken, alvorens te solliciteren. Voor informatie over onze producten, zie: https://sjamaan.com

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.