Wat ga je doen als office assistant
Als office assistant ondersteun je onze officemanager bij veel verschillende taken. Dat maakt dit een leuke, afwisselende functie! Waar je bijvoorbeeld aan moet denken bij jouw werkzaamheden?
- Je screent alle binnenkomende sollicitaties: is er een mogelijke match?
- Je houdt verschillende inboxen bij, beheert agenda's en stuurt afspraakbevestigingen.
- Je verwerkt allerlei gegevens in onze systemen zodat we het overzicht behouden en die gegevens in onze analyses later weer kunnen gebruiken.
- Je post vacatures op LinkedIn en houdt jobboards in de gaten.
- Je voert allerlei facilitaire werkzaamheden uit en beheert de kantoorvoorraad.
- Is er een collega jarig? Dan regel jij de cadeautjes!
Hier herken jij jezelf in
- Je hebt mbo 4 (of hoger) werk- en denkniveau.
- Al wat werkervaring is mooi meegenomen, zeker geen vereiste.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je verwerkt allerlei gegevens en het is belangrijk dat je daar precies mee omgaat. Je vindt het leuk om dingen goed bij te houden en overzicht te creëren.
- Veel van je werkzaamheden laten zich niet zo makkelijk plannen: er komt ineens iets binnen van een kandidaat, een collega loopt bij je langs met een vraag... Jij vindt die afwisseling fijn en kunt tegelijkertijd goed prioriteiten stellen. Wat doe je eerst? Wat kan wachten? Dat kun je goed inschatten.
- Je bent servicegericht, zowel naar je collega's toe als naar onze klanten en kandidaten. Je vindt het leuk om hen te helpen met allerlei zaken.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (en bij voorkeur ook Engels),
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris dat we bepalen op basis van jouw kennis en ervaring, dat ligt tussen € 2.000 en € 2.500 bruto per maand op basis van 40 uur.
- 28 vakantiedagen bij 40 uur.
- Een contract voor 32 tot 40 uur per week.
- Reiskostenvergoeding van € 0.19 per km.
- Een pensioenregeling.
- Veel doorgroeimogelijkheden en ruimte om je te ontwikkelen. Heb je ambities? Vind je bepaalde aspecten van jouw vak interessant of wil je juist daarbuiten nieuwe dingen leren? Je krijgt bij ons veel ruimte om je te ontwikkelen en om door te groeien in een richting die jij interessant vindt.
Wie zijn wij?
Bij recruitmentbureau Werving op Maat geloven we dat recruitment ook anders kan. Persoonlijke oprechtheid, kwaliteit van werk maar bovenal plezier staan bij ons voorop. Dat merk je in onze omgang met kandidaten en klanten, maar ook met elkaar. Vanuit ons kantoor aan het Willemsplein in Arnhem werken we met 22?ambitieuze en betrokken collega's en stagiair(e)s! Het is een gezellig, relatief jong team, waarin je je direct thuis gaat voelen. We organiseren regelmatig gezellige uitjes, borrels en lunchen of wandelen in de pauze graag samen. Ons bedrijf groeit hard en er zijn veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Meer weten over hoe het is om te werken bij Werving op Maat? Neem dan ook eens een kijkje op onze Werken bij WOM-pagina!
Iets voor jou?
Heb je interesse in deze vacature voor office assistant? Solliciteer dan direct via het formulier onderaan deze pagina. Wil je eerst meer weten? Jouw misschien wel toekomstige collega Jessica vertelt je graag meer. Stuur haar een appje of bel naar 06-39185565, of zet je vraag op de mail: jessica[at]wervingopmaat.nl. We horen graag van je!
- Solliciteren Direct
- Meer Informatie
Het bericht Office assistant verscheen eerst op Werving op Maat.