Als office manager verricht je voor de partners en medewerkers op de vestiging, uiteenlopende secretariële, administratieve, coördinerende en facilitaire werkzaamheden. Hieronder valt onder andere complex agendabeheer van partners, ondersteuning geven aan het MT, voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen en het bewaken van de actielijst. Organiseren van personeelsactiviteiten en bijeenkomsten voor klanten en relaties, sponsoring en andere acquisitiewerkzaamheden (PR), up to date houden van het CRM-systeem en ontvangst van klanten.
Als office manager heb je een leidinggevende rol waarbij je een secretariaat medewerker aanstuurt. Je bent het aanspreekpunt voor huisvestingsaangelegenheden, bent aanwezig bij het huurdersoverleg, signaleert en meldt incidenten bij de desbetreffende partij of contactpersoon. Lokale PR werkzaamheden, het beheren van de budgetten en je bent het aanspreekpunt voor de afdelingen binnen onze Centrale Diensten. De coördinatie van diverse evenementen op de vestiging behoort tot je taken. Je verzorgt de lokale personeelsaangelegenheden (ontvangen van nieuwe collega's, zorgen voor attenties bij bijzondere gebeurtenissen etc.). Ook het analyseren van prospects en marktinformatie behoren tot de meer commerciële werkzaamheden.