Personal Assistant

Voor een grote opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Personal Assistant. In deze functie heb jij een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid. In jouw rol werk je rechtstreeks voor de directie van het bedrijf en leg jij verantwoording af aan deze persoon. De directie vindt het belangrijk om van alle zaken op de hoogte te zijn. Hierbij kun je denken aan verjaardagen van personeel, weten welke ontwikkelingen er spelen bij klanten en wat de aankomende belangrijke events zijn. Jij als Personal Assistant houdt je hier mee bezig en attendeert de directie op deze zaken. Tevens reist de directie vaak naar het buitenland voor beurzen waarbij jij de aangewezen persoon bent om te schakelen omtrent vraagstukken. Het wil ook voorkomen dat je zelf aanwezig bent bij een beurs in het buitenland waarbij jij verantwoording draagt voor het reilen en zeilen van de organisatie. Jouw agenda is afgestemd op die van de directie en jouw werkrooster is afhankelijk van de afspraken die er in die week gepland staat. Zo kan het voorkomen dat je op meerdere locaties in Zeeland werkt, naar het buitenland gaat of vanuit huis werkt.

Andere taken waar jij je mee bezig houdt zijn;

• Regelen van alle correspondentie, per mail, in word, excel, PP en vastleggen in de systemen en werken met automatisering
• Archiefbeheer van alle documenten en alles kunnen vinden
• Agendabeheer van de directie
• Boeken van reizen en zorgen dat alle details zijn geregeld
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen
• Beurzen organiseren; de standbouw, de bezetting op de beurs, regelen van hotelovernachtingen
• Jubilarisfeestjes organiseren
• Je gaat de organisatie leren kennen en kan signalen vertalen naar de directie
• Oppakken van diverse marketing activiteiten met name het bijhouden van Social Media
  
  

Kortom een veelzijdige functie waarbij jij de ondersteunende factor bent voor de directie.

Wij bieden jou een uitdagende functie in een afwisselende werkweek, verdeeld over 3 dagen. De mogelijkheid is er om direct bij de opdrachtgever in dienst te gaan.

Verder bieden wij jou de volgende voordelen;

- Deelname aan (buitenlandse) beurzen
- Kans op een vast contract
- Verzekerd van een baan voor langere tijd
- Salaris is bespreekbaar; op basis van jouw ervaring
- Mogelijkheid tot thuiswerken

Je komt te werken bij een groot en toonaangevend bedrijf in Zeeland. Het bedrijf vindt het belangrijk om persoonlijk contact te maken en altijd klaar te staan voor haar personeel. Het bedrijf is gevestigd op meerdere locaties waarmee zij zichtbaarheid geven in de markt.