Ben jij opzoek naar een werkomgeving waar je open en behulpzame collega's hebt? Dan ben je bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken op de juiste plek. Met een salaris vanaf € 2.482,59 kan jij als management assistent met een hoge werktempo aan de slag. Kan jij door de bomen het bos wel zien? Dan ben jij de management assistent waar wij naar op zoek zijn. Voor deze functie zijn wij opzoek naar een management assistent met humor waar teamgeest voorop staat! Herken jij jezelf hierin? lees dan verder!
Wat bieden wij jou- €2.482,59 - €3.097,92 o.b.v. 36 uur!
- Mogelijkheid op verlenging!
- 36 uur!
- Informele werksfeer!
- Reiskostenvergoeding!
- Vakantiedagen & vakantietoeslag!
Jij bent de management assistent waar wij naar opzoek zijn omdat jij opereert als een allround secretaresse. Je bent betrokken, initiatiefrijk en toont grote inzet. Jij bent als management assistent ook in staat gevolgen in te schatten van het eigen handelen en weet ook wanneer er behoefte is aan oordeel van anderen. Je weet je professioneel, flexibel en discreet op te stellen. Loyaliteit is voor jou belangrijk! Je kan goed knelpunten en problemen signaleren en ben je een kei in het stellen van prioriteiten. Verder kan je goed samenwerken, heb je geen 9-5 mentaliteit en beschik je over een gezonde dosis relativeringsvermogen.
- Jij hebt minimaal MBO werk- denkniveau
- Jij kan werken met de programma's: Word, Excel, Power Point, TEM en 24/7 Foxy
- Jij hebt ervaring als management assistent/ ondersteuner
Als management assistent bied je ondersteuning aan de directie IMH en het MT. Je bent proactief bezig met het beheren van de agenda, maken van afspraken en het plannen van reguliere staven.
Je plant en organiseert dienstreizen & visumaanvragen en reserveert interne-externe, vergaderingenfaciliteiten: ICT voorzieningen, videoconferentie, catering.
Je meld bezoekers aan, haalt ze op, stelt bedankbrieven op en behandeld uitnodigingen. Als management assistent beheer je de poststroom in 24/7 Foxy: prioriteit, voortgang, afdoening, prioriteit, procedurele. Je behandelt routine matige correspondentie, handelt declaraties af en verwerkt ziek- en betermeldingen. Veder:
- Notuleer je bij staven
- Beheer je de IMH Dienstpostbus
- Ben je aanwezig en ondersteun je bij de organisatie van seminars.
Je gaat werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Er hangt daar een casual informele sfeer. Je collega's zijn open en behulpzaam en er heerst een hele fijne cultuur. Als je ambitie hebt om door te groeien dan worden de opties altijd gezamenlijk bekeken.
SollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature voor management assistent? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief.
Solliciteren kan tot 13 december 14:00!