Ben jij dat organisatie- en administratieve talent dat met gemak en overzicht meerdere ballen in de lucht houdt? Dan pas jij misschien wel in ons team!
Wat ga je doen?
Als jij onze nieuwe collega wordt, dan ontzorg en ondersteun je ons op administratief, coördinerend en secretarieel vlak en voer je diverse operationele taken uit. Om een indruk te geven van je werkzaamheden:
Administratieve werkzaamheden:
- Financiële administratie (mutaties, rekeningen, nabellen, etc.)
- Personeelszaken (declaraties, verjaardagen en ziekteverzuim, etc.)
- Contractbeheer en verzekeringen (vastleggen, overzicht bewaren)
- Contactbeheer (CRM)
Coördinerende en secretariële werkzaamheden:
- Vastleggen en bewaken werkafspraken
- Telefoon en belacties
- Agendabeheer
- Ondersteunen externe organisatie (locatie bevestigen, catering, etc.)
Andere operationele werkzaamheden:
- Werkplekken, computers, telefonie etc.
- Inkoop kantoorartikelen, boodschappen lunch, etc.
- Overige bureau-ondersteuning
- bent secuur en werkt netjes, weet goed overzicht te bewaren, kunt prioriteiten stellen, bent communicatief, snel van begrip en een echte aanpakker;
- weet met humor veel zaken op te lossen (oplossingsgericht), bent flexibel en stressbestendig;
- bent handig met Exact, Google en MS Office (en Teams);
- bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
- woont in (de directe omgeving van) Amersfoort.
We zijn een innovatieve netwerkorganisatie; een kennisplatform rond maatschappelijke voorzieningen en vastgoed. Je weet wel, die school, het wijkcentrum en die bibliotheek bij jou om de hoek.
Samen met ruim 150 partners verzamelen, maken en verspreiden we nieuws en vakkennis, zetten we met elkaar de toon en ontwikkelen praktische tools. Je werkt voor en met gemeenten, maatschappelijke organisaties en commerciële bedrijven.
Wat krijg je van ons?- Afwisselend en maatschappelijk relevant werk.
- Een eigen rol met verantwoordelijkheid, vrijheid en kansen om je verder te ontwikkelen (bijv. door middel van trainingen).
- Werk in een klein, informeel en gedreven team met een groot landelijk netwerk.
- Een marktconform salaris, veel kansen en leuke collega’s.
Abonneer je op onze nieuwsbrief en volg ons op onze socials om te zien wat we doen. Op de website van Bouwstenen lees je meer over wie we zijn, wat we doen en met wie we het doen (ons netwerk).
Wel je meer weten en heb je vragen? Bel dan naar 033 – 2003610 en vraag naar José.
Is dit jouw droombaan?Dan ontvangen we graag je CV met motivatie.
Onze jaarbijeenkomst op 8 december 2022 is onderdeel van de nadere kennismaking dan/wel het introductieprogramma, dus fijn als je die datum vast kunt reserveren.
Wacht niet met reageren want we kunnen snel iemand gebruiken en nemen snel na je sollicitatie contact met je op.