Senior administratief medewerker

Jij ondersteunt jouw collega’s met het maken van brieven, het organiseren van afspraken, maken van verslagen en het beheren van hun agenda. Natuurlijk zorg jij dat alles goed gedocumenteerd wordt zodat jouw collega’s in de sector alles makkelijk kunnen terugvinden. Ook maak je de inkooporders aan en jij bewaakt de afhandeling hiervan. Jouw werkzaamheden zijn divers. Het ene moment ben je een dashboard of overzichten aan het bijwerken en het andere moment regel je een bijeenkomst, afdelingsuitje of draai je een rapport uit. Hierbij ga jij altijd zorgvuldig en secuur te werk en je schakelt makkelijk als prioriteiten veranderen. Jouw collega’s weten jou te vinden met administratieve vragen en vertrouwen erop dat zij bij jou voor de juiste informatie terecht kunnen. Jij denkt graag mee en helpt collega’s waar nodig. Je krijgt er energie van om ondersteunende administratieve werkzaamheden op te pakken en zaken te regelen. Kan iets handiger of eenvoudiger? Jij denkt kritisch mee over administratieve processen en brengt hier verbetering in. Je bent oplossingsgericht waar dit nodig is, zodat processen soepel verlopen. Softwarepakketten zoals Microsoft Office zijn jou niet vreemd en je zorgt dat jouw kennis hierover up to date blijft door het volgen van opleidingen om met de nieuwste versies te kunnen blijven werken.

Jouw team bestaat uit 11 collega’s,  werkzaam in diverse ondersteunende disciplines. Samen met de andere senior administratieve medewerker verzorg je de administratieve ondersteuning voor de sector en draag jij bij aan de projectondersteuning. In het team zijn twee projectbeheerders en één projectcoördinator verantwoordelijk voor de projectplanning en projectondersteuning. Ook zijn er in jouw team zes adviseurs.