Voor onze opdrachtgever in regio Gemert zoeken wij per direct een receptioniste!
In deze functie van receptioniste ontvang je met een glimlach de bezoekers. Je zorgt ervoor dat mensen zich thuis voelen en een warm welkom krijgen. Ook beantwoord je de telefoon en verzorg je administratieve taken. Dit alles doe je in een gezellig en vlot team van circa 10 personen. De organisatie betreft een autobedrijf met grote showroom.
Jouw werkzaamheden op een rijtje:
- Je ontvangt de bezoekers
- Je behandelt binnenkomende telefoontjes en zorgt ervoor dat deze bij de juiste persoon terecht komt
- Je verricht administratief werk zoals het maken van facturen en het beantwoorden van mailtjes
- Heb je wat financieel administratieve werkervaring? Dan kun je ook worden ingezet op o.a. het verrichten van betalingen aan het personeel en het bijhouden van verlofuren
- Je hebt contact met autobedrijven of particuliere verkopers in binnen- en buitenland als het gaat om een stukje planning voor het ophalen van gekochte auto's
- Je zorgt voor de planning van de werkplaats
Het betreft een functie voor 40 uur per week. Dagelijks is iedereen om 8.45 aanwezig voor een bakkie koffie met elkaar. Er wordt gewerkt van 9.00 tot 18.00. Op zaterdag wordt er gewerkt van 9.00 tot 17.00.
Jouw profiel:
- Je hebt een klantvriendelijke instelling en een representatief voorkomen
- Je kunt overweg met Office en hebt enige administratieve werkervaring
- Bij voorkeur ben je beschikbaar op zaterdag
- Je bent standvastig en zoekt een baan voor langere periode
Je werkt in een klein, gezellig team. Wekelijks wordt er op vrijdag met elkaar geborreld en als het even rustig is wordt er een potje gevoetbald. We vinden het belangrijk dat je goed in het team past.