Secretaresse

Je komt te werken bij 's Heeren Loo Zeeland, een regio die volop in ontwikkeling is. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Middelburg, maar je hebt de mogelijkheid om gedeeltelijk of volledig vanuit huis te werken. Je mag het invullen zoals jij fijn vindt.

Onze secretaresses zijn verdeeld over drie rayons: Goes, Middelburg en Vlissingen. In de functie kun je hiervoor flexibel worden ingezet.

Je wordt onderdeel van een klein en betrokken team van 5 secretaresses. Je hebt een zelfstandige rol en draagt samen met je team de verantwoordelijkheid voor het ondersteunen en ontzorgen van de managers. Samenwerken, elkaar opzoeken, met elkaar meedenken en elkaar verder helpen zijn belangrijke onderdelen. Je hebt vaste werkdagen waarvan de vrijdag in elk geval onderdeel zal zijn.

Als secretaresse ben je een belangrijke spil in onze organisatie, waardoor de managers hun werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Je werkzaamheden bestaan uit het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning. Hierbij valt hoofdzakelijk te denken aan:

• agendabeheer van de managers.
• verzorgen van de (e-mail) correspondentie.
• proactief signaleren en uitvoering geven aan actiepunten en bewaken van deadlines.
• organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en overlegvormen.
• verslaglegging, informatieverwerking en optimalisatie van secretariële en administratieve procedures.

Er zal een sterk beroep gedaan worden op jouw competenties rondom het stellen van prioriteiten en hiernaar te handelen. Zo zal je, tot op zekere hoogte, met jouw inzicht beslissingen nemen en het overleg zoeken met collega’s. Hierbij valt te denken aan afstemming met het management en ondersteunende diensten zoals communicatie, HR en finance.

Met jouw gastvrijheid ben je een eerste aanspreekpunt en beantwoord je de telefoon. Daarnaast is het voor jou vanzelfsprekend om ter ondersteuning andere werkzaamheden op te pakken mocht dit nodig mocht zijn. Bij ons is geen dag hetzelfde en daar krijg jij energie van!

• We bieden jou een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2110,- en maximaal € 3009,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Een contract voor minimaal 24 uur en maximaal 32 uur.
• We geven je de ruimte door te groeien en je te ontwikkelen in je vak met training en scholing.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.

• Je beschikt over een relevant secretarieel mbo-diploma.
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren en daarnaast ben je integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word) en je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.

Daarnaast sta je stevig in je schoenen en kun je grenzen aangeven. Je geeft feedback en staat open voor het ontvangen van feedback.

Wil je weten hoe 's Heeren Loo is als werkgever? Kijk dan hier.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Frank Hessler (plan- en flexbureau teammanager) op het telefoonnummer 06 22 59 73 95 of bel/app Linsey Waebeke (medewerker recruitment) via 06 82 87 98 03.

Als dé geschikte kandidaat zich aandient, dan sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken wij langer door.

Bel, app of mail recruiter Linsey Waebeke.

• 06 - 82 87 98 03
• Stuur een WhatsApp bericht
• Stuur een e-mail