MediLibra is een medisch expertisecentrum. Expertise-onderzoeken worden uitgevoerd door medisch specialisten verbonden aan ons centrum. De opdrachtgevers bestaan uit verzekeraars, advocaten, rechtbanken, medisch adviseurs en letselschadekantoren. De onderzoekstrajecten worden op secretarieel en kwalitatief vlak van begin tot eind ondersteund door het team van medewerkers. Wij zijn enthousiast, servicegericht, hecht en gebrand om altijd kwaliteit te leveren.
Voor de vestiging Tilburg we zijn op zoek naar een collega voor het team Opdracht & Planning. We bieden je een afwisselende en uitdagende baan in een klein team!
Deze functie combineert de rol van coördinator, secretaresse, planner en office medewerker. Het werk bestaat voornamelijk uit backofficewerkzaamheden; het stroomlijnen van processen, secretariële ondersteuning bij de diverse dossiers en planning. Je werkt op kantoor (achter de schermen) maar dient zeer goede communicatieve vaardigheden te hebben, zowel schriftelijk als telefonisch. Telefonische contacten omvatten ongeveer 20 procent van je werkzaamheden.
De werkzaamheden zijn zeer divers en vaak ad hoc. Bij deze functie wordt een hoge mate van zelfstandigheid verwacht. Secuur werken is een vereiste. Een individuele aanpak is eerder regel dan uitzondering. Vanwege de diversiteit aan werkzaamheden is goede concentratie noodzaak. De dossiers zijn vaak complex.
Het opstellen van e-mails en brieven, het aanpassen van standaard templates n.a.v. de situatie, het subtiel verwoorden van een bericht, het plannen van afspraken, het inboeken van nieuwe opdrachten, het opvragen van informatie en termijnbewaking zijn onderdeel van je dagelijkse werkzaamheden. Ervaring met zakelijke correspondentie is een must.
De aangesloten artsen hebben elk een eigen werkwijze, de opdrachtgevers zetten bij elk dossier een specifieke vraagstelling uit en elk te onderzoeken persoon heeft een unieke achtergrond. Je communiceert met alle betrokken partijen. De communicatie dient onafhankelijk, transparant, duidelijk, concreet en servicegericht te zijn. Dagelijks prioriteren van het werk en daarbij onderscheid kunnen maken tussen hoofd- en bijzaken is van groot belang.
Startdatum:
In overleg. Vanwege groei staan er 1 vacature voor 24 uur per week open.
Sluitdatum: 15 juli 2022
Werktijden: 08.30-17.00u.
Overeenkomst:
In eerste instantie bepaalde tijd, met de uiteindelijke intentie bij goed functioneren onbepaalde tijd. Salarisindicatie o.b.v. 40u.
Functie-eisen:
- HAVO/ VWO (met een passende aanvullende opleiding) / HBO (divers, juridisch, officemanagement) / Universitair
- Goede kennis van MS-Office
- Makkelijk kunnen omgaan met diverse systemen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met zakelijke correspondentie
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
- Snel switchen van taken is geen probleem voor je
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je kunt zelfstandig werken
- Kennis medische terminologie is een pré