Bestuurs- en Managementassistent

Vind jij het leuk om twee wethouders voor de afdeling Bestuurs- & Juridische zaken te ondersteunen?

In samenwerking met de gemeente Oss zijn wij per direct op zoek naar een zelfstandige Bestuursassistent. Het betreft een functie voor 2 maanden voor 24-36 uur per week.

• Je verricht secretariaat werkzaamheden voor twee wethouders, zoals agendabeheer, in- en externe afspraken maken en het onderhouden van telefonische contacten.Je bewaakt de voortgang van afspraken, actiepunten en de afhandeling van vragen en klachten van burgers;
• Je ondersteunt de wethouders bij de planning, voorbereiding, verslaglegging en afwerking van de verschillende besprekingen en je houdt zicht op afspraken en besluiten;
• Je hebt veel telefonisch en mailcontact met in- en externe collega's, zoals dienstsecretariaten, beleidsmedewerkers en bestuursassistentes/secretaresses van gemeenten, provincie, bedrijven en professionele instellingen;
• Je draagt zorg voor een adequate afhandeling van mail en post;
• Je houdt het archief van de twee wethouders bij;
• Je ondersteunt de collegevergadering administratief;
• Je ondersteunt het team Juridische zaken bij DROP/KOOP;
• Je ondersteunt het afdelingshoofd in agendabeheer en financiële administratie.

• Een uitdagende baan binnen een overheidsorganisatie met volop ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een startsalaris van € 2.255,- tot maximaal € 3.114,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• Je bouwt reserveringen en 8% vakantiegeld op over je verdiende salaris;
• De gemeente Oss de mogelijkheid tot het Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%;
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
• Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie;
• Goede digitale skills: ervaring met en kennis van geautomatiseerde systemen en applicaties, zoals o.a. teams, digitale opslag documenten, Outlook, Excel, DMS en iBabs.

• Een proactieve en dienstverlenende houding;
• Stressbestendigheid, accuratesse, representativiteit en collegialiteit;
• Bestuurlijke en organisatie-sensitiviteit.

Hoe ziet onze afdeling/team eruit?

Je komt te werken op de nieuwe afdeling Bestuurs- en Juridische zaken. Deze afdeling bestaat sinds 1 januari 2022 en bestaat uit 5 teams:

• Bestuursassistenten;
• Bestuursadviseurs en kabinetszaken;
• Bodes;
• Inkoop;
• Juridisch adviseurs.

De bestuursassistenten zijn één team, bestaande uit 4 (met jou erbij 5) collega's. Ze werken in principe ieder voor hun eigen bestuurder(s). De bestuurders hebben zo een vast aanspreekpunt. De bestuurders zijn de leden van het college: de burgemeester, 5 wethouders en de gemeentesecretaris.

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Vera Seuren of Lisa Scheepers op via 0492-506666 of stuur een e-mail via .