Standplaats: Utrecht
Duur: 25-07-2022 t/m 01-03-2023
Optie tot verlenging: Ja, 2 x voor de periode van maximaal 6 maanden
Reageren voor: 1 juli 2022
Voor het domein Bedrijfsvoering, team HRO, is de provincie Utrecht is op zoek naar een:
Adviseur Werving & Selectie/Corporate recruiter
Heb jij enkele jaren ervaring in recruitment en ben je klaar voor een nieuwe opdracht? Lees dan snel verder!
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega's zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.
Het team HRO is volop in ontwikkeling, met als ambitie om meer integraal te gaan werken. HRO richt zich op de ontwikkeling van de organisatie en onze medewerkers, de ontwikkeling van passend en toekomstgericht personeelsbeleid en de advisering en ondersteuning van managers en medewerkers.
In het team HRO zijn de volgende specialismen te onderscheiden: personeels- en salarisadministratie, functioneel beheer, arbeids juridische advisering, HR advies, beleids- en organisatie advies.
Binnen HR advies is Matchpoint (MP) het schakelpunt van vraag en aanbod van werk binnen de organisatie. MP adviseert de leidinggevenden voor werving & selectie, inhuur en doorstroom. Zij zorgt voor slagvaardige en zorgvuldige procedures die kandidaten opleveren met toegevoegde waarde.
Wat ga je doen
Samen met de collega adviseurs Werving & Selectie adviseer je het management van de organisatie op het gebied van in- en doorstroom. Voor recruitment is er een richting ingezet. Er is genoeg ruimte om met jouw visie op recruitment mede vorm te geven aan de werkzaamheden. Met jouw kennis van recruitment zorg jij dat voor tijdelijke opdrachten en vacatures de juiste kandidaat wordt gevonden en doorstroom binnen de organisatie soepel verloopt.
Je zorgt voor het inzetten van de juiste wervingskanalen om de doelgroep voor jouw vacature te bereiken.
- Je voert, samen met andere betrokkenen, sollicitatiegesprekken met geselecteerde kandidaten.
- Je zorgt voor een vlot verloop van indiensttredingen.
- Je begeleidt het werving & selectieproces tot aan de benoeming van de beste kandidaat in en betrekt indien nodig de personeelsadviseur van het betreffende domein.
- Je bent bekend met het werven van tijdelijke inhuur via een DAS-procedure en de daarbij behorende wet- en regelgeving of procedures.
- Het verwerken van gegevens in het e-HRM systeem en het DAS-procedure behoort ook tot jouw takenpakket. Daarbij word je ondersteund door een medewerker Werving & Selectie.
Wat verwachten wij
Je bent een inspirerende collega die enthousiast en gedreven meebouwt aan de positie en het imago van het team HRO en Matchpoint in het bijzonder. Je zoekt de verbinding. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor zowel het management als ook voor de kandidaten van verschillende niveaus. Je kunt goed schakelen tussen de verschillende procedures, hebt gevoel voor verhoudingen en beschikt over organisatiesensitiviteit. Je bent vinding- en initiatiefrijk, klant- en resultaatgericht en je anticipeert op ontwikkelingen. Je bent in staat te overtuigen, werkt planmatig en bent communicatief sterk. Je werkt graag op basis van resultaatafspraken en komt jouw afspraken na.
Verder vragen wij:
- HBO / WO werk- en denkniveau. Een afgeronde opleiding in de richting van HRM of bedrijfskunde is daarbij een pré;
- Minimaal 2 jaar ervaring als Adviseur Werving en Selectie/Corporate Recruiter in de publieke sector;
- Ervaring met inhuurprocedures bij een overheid is pré;
- Kennis van en werkervaring met HR, arbeidsvoorwaarden en externe inhuur;
- Inzicht in samenhang met aangrenzende kennisgebieden, zoals inkoop (inhuur) en communicatie.
- Je bent in het bezit van uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden
- Wij werken hybride maar verwachten je wel gemiddeld 1 a 2 dagen per week op het Provinciekantoor in Utrecht.
Eisen
- De aangeboden kandidaat is akkoord dat deze opdracht voor 32 - 40 uur per week wordt uitgevoerd gedurende de gevraagde periode.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een HBO/WO werk- en denkniveau.
- De aangeboden kandidaat heeft gedurende de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar (= 24 maanden) ervaring als corporate recruiter in de publieke sector. (bijvoorbeeld werkzaam geweest binnen een provincie, gemeente, waterschap, ministerie of soortgelijke publieke organisatie). Ervaring aangeven in maanden.
Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde HBO of WO bachelor/master opleiding op het gebied van HRM of Bedrijfskunde.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als recruiter in de publieke sector aan de corporate kant.
- Geen vakantieplannen langer dan 1 week in de periode half juli/half september 2022
Competenties
A. Persoonlijke eigenschappen
Persoonlijke eigenschap 1
Verbinder
Persoonlijke eigenschap 2
Goede luistervaardigheden
Persoonlijke eigenschap 3
Resultaatgericht
Persoonlijke eigenschap 4
Stevige gesprekspartner op verschillende niveaus
Persoonlijke eigenschap 5
Politiek- bestuurlijke sensitiviteit
B. Vaardigheden
Vaardigheden 1
Ontwikkelen en optimaliseren van organisatie- en bedrijfsvoering processen
Vaardigheden 2
Ervaring met complexe verandertrajecten
Vaardigheden 3
Analytisch denkvermogen
Vaardigheden 4
Je kunt goed overzicht houden en prioriteiten stellen
Vaardigheden 5
Verandermanagement
Vaardigheden 6
Stijl van leidinggeven
C. Kennis
Kennis 1
Visie op het vak en de ontwikkeling van bedrijfsprocessen in een opgavegerichte organisatie
Kennis 2
Ontwikkelingen op het terrein van bedrijfsvoering
Kennis 3
Kennis van en ervaring met verandertrajecten
Kennis 4
Procesmatig en projectmatig werken
Toelichting op uur per week
32 - 40 uur per week
CV
Onder het curriculum vitae (cv) verstaan wij een overzicht van de voor de functie relevante werkervaring van de kandidaat. Uw cv is in het Nederlands opgesteld, in een Word- of Pdf-formaat.
Gesprekken voeren
Week 28
Aanleveren na gunning
VOG (niet ouder dan 3 maanden)