Standplaats: Hoofdkantoor Waternet in Amsterdam
Duur: 01-08-2022 t/m 01-02-2023
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28 juni 2022
Beschrijving probleemstelling
Binnen het Vacatureloket zijn we op zoek naar een Recruiter Externe Inzet die zich gaat ontfermen over ons Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) en Uitzendbureaus.
Beschrijving behoefte
Je draagt in deze rol bij aan het gehele wervingsproces. Als Recruiter Externe Inzet heb je bij Waternet twee focusgebieden: het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) en de Uitzendbureaus. Het DAS is het portaal van Waternet waarmee tijdelijke expertise wordt ingekocht. Voor het DAS informeer en adviseer je over het uitzetten van vacatures middels de aanbestedingswet. Je bent het aanspreekpunt voor de inhurende
manager voor tijdelijke vacatures vanaf schaal 10, en je begeleidt hem/haar in dit werving- en selectieproces. Samen stel je een functieprofiel op met de bijbehorende selectiecriteria. Nadat de Cv's zijn binnengekomen in het portaal beoordeel jij deze op basis van de eerder bepaalde criteria en deel je ze vervolgens met de selectiecommissie.
Op een dienstverlenende en klantgerichte wijze zorg jij voor een rechtmatig en doelmatig aanbestedingsproces.
Je bent daarnaast het aanspreekpunt voor de inhurende manager voor tijdelijke vacatures tot schaal 10. Deze aanvragen zetten wij uit bij drie uitzendbureaus via een raamovereenkomst. Dit proces is gedigitaliseerd, maar behoeft nog enige coördinatie waar jij voor zorgt.
Om ervoor te zorgen dat jouw geworven starters soepel aan hun eerste werkdag beginnen werk je samen met de personeelsadministratie en verdiep je je in de laatste wet- en regelgeving op het gebied van contractbeheer. In piekperiodes draai jij je hand er ook niet voor om, om ervoor te zorgen dat het contractbeheer op rolletjes loopt en alle contracten op tijd zijn getekend.
Als recruiter in het Vacatureloket lever je daarnaast een positieve en actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de ambassadeursrol en de processen rondom externe inhuur.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Het opstarten van het offerteproces door het aanmaken van een nieuwe opdracht in het DAS
- Ondersteunen van en het geven van adviezen aan de inhurende manager
- Contact onderhouden met leveranciers
- Uitvoeren van alle handelingen in het systeem tijdens het offerte traject
- Bewaken van deadlines
- Openen van de (digitale) kluis met offertes (CV's)
- Beoordelen van de binnengekomen offertes (CV's) op rechtmatigheid en match met gevraagde profiel
- Ondersteunen van de hiring manager bij het beoordelen van de offertes (CV's)
- Uitnodigen van kandidaten voor gesprek na terugkoppeling inhurende manager, rekening houdende met de rangorde in het portaal
- Versturen van gunning- en afwijzingsberichten aan de leveranciers
- De contractuele afhandeling in samenwerking met de personeelsadministratie
- Inzetten van de kennis van een inkoopadviseur bij vragen of knelpunten
- Actief verbeteren van het inhuurproces
- Onderhouden van contact met de personeelsadministratie over het aanmelden van uitzend- en inhuurkrachten
- Zichthouden op dossiervorming bij Inkoop
Beschrijving afdeling/team
Het Vacatureloket van Waternet is ingericht en verzorgt het inhuren van een breed scala aan gespecialiseerd extern tijdelijk personeel. In het team werken collega's van Recruitment, Inkoop en Personeelsadministratie samen aan een doel: het bijdragen aan een organisatie die in control is op externe inzet en die transparant en rechtmatig inkoopt.
Eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met het digitaliseren van HR processen en draagt hier proactief aan bij.
- Je hebt minimaal een half jaar ervaring binnen de (semi)overheid en met het opstellen van functieprofielen en offerteaanvragen.
- Aantoonbare ervaring met proactief stakeholdermanagement met betrekking tot externe inzet.
- Je hebt ervaring met het bijhouden van diverse administratieve processen omtrent externe inhuur en je bent op de hoogte van de meest recente wet- en regelgeving rondom het compliant inhuren van uitzendkrachten, gedetacheerden en zzp.
- Je hebt ervaring met het onderhouden van relaties met leveranciers/intermediairs op een professionele wijze.
- En je hebt natuurlijk een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wensen
- Ervaring met het werven en/of inhuren personeel via een Dynamisch Aankoopsysteem en kennis van de bijbehorende (aanbestedings-) wet- en regelgeving.
- Je hebt meer dan een half jaar ervaring met het werven van en/of inhuren bij een gemeente of (semi)overheid
- Ervaring met het begeleiden/adviseren van hiring managers en/of directie in de keuze van de verschillende vormen van externe inzet waaronder ZZP, detachering en uitzenden
Competenties
1. Je ziet het werk liggen, je bent proactief en houdt van aanpakken
2. Je bent administratief een echte topper
3. Je bent resultaatgericht en je laat je niet snel uit het veld slaan
4. Je bent in staat standpunten te onderbouwen en te verdedigen
5. Je vindt het leuk om kennis over te dragen
CV
Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot.
Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.
In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
Data matchgesprek
Op 7 juli 2022 en 8 juli 2022 tussen 10:00u. en 15:00u. via Teams (Gelieve hier rekening mee te houden)