Jij gaat werken op de afdeling Financiën & Administratie (F&A) in het team Banken & Cliënten bij 's Heeren Loo. Ons team bestaat uit 10 medewerkers. De sfeer binnen ons team is harmonieus, open en we zijn zeer betrokken en collegiaal. De communicatielijnen zijn kort.
De afdeling is volop in ontwikkeling. We werken met twee financiële pakketten: UBW en Spend Cloud. Wij verwerken meer dan 80.000 bankmutaties per jaar over meerdere bankrekeningen, van zowel ING als ABN. We werken met 4 mailboxen en meer dan 1100 Pasboeken worden maandelijks geëxporteerd.
Wat ga je doen?Jouw dag als Financieel medewerker: Om 7:00 uur start je de systemen op. Vandaag begin je vroeg en morgen juist laat, dit kun je eenvoudiger combineren met thuis. Je start de dag op met een lekker kopje koffie of thee en je scant vervolgens je mailbox. Bij de activiteit waar jij vandaag mee start, vul jij je naam in op het digitale Leanbord. Je ziet ook direct waar jouw collega’s mee aan de slag gaan. Dit geeft jou vrijheid in het indelen van je werkzaamheden.
Vandaag ga je aan de slag met het boeken van de banken op juistheid, tijdigheid en volledigheid van de te verwerken transacties. Je werkt integer, nauwkeurig, procesgericht én je zorgt ervoor dat andere afdelingen binnen ’s Heeren Loo hun werk naar behoren kunnen uitvoeren (bijvoorbeeld je collega’s van Debiteurenbeheer).
‘s Middags zet je je naam bij een andere activiteit en pak je bijvoorbeeld de mailbox CliëntGeldenSysteem op. Je hebt een waardevolle rol, want jij zorgt er indirect voor dat de medewerkers en cliënten van de woningen hun financiële huishouding op orde hebben!
Naast het verwerken van de banken en mailboxen heb je vandaag een overleg over de jaardoelstellingen van de afdeling. Met jouw analytisch vermogen draag jij net als iedereen graag een steentje bij. Gezamenlijk gaan we ervoor om onze teamdoelen te halen.
Na een gevarieerde werkdag, waarin je hard hebt gewerkt, sluit je de systemen tevreden weer af.
Dit bieden wij- Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
- Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorgvan minimaal € 2.236,- en maximaal € 3.154,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband (36 uur), gebaseerd op je ervaring en opleiding.
- Je krijgt een uitgebreide inwerkperiode op het hoofdkantoor in Amersfoort, waarbij je wordt gekoppeld aan 2 collega's.
- Mogelijkheid om thuis en flexibel te werken, waarbij er oog is voor werk- en privébalans. Vroeg starten of juist laat of 4 x 9 uur? Alles is mogelijk!
- Gegarandeerd een eindejaarsuitkering van 8,33% van je feitelijk verdiende jaarsalaris.
- Jaarlijks ontvang je extra PBL-uren (Persoonlijk Budget Levensfase) boven jouw wettelijke vakantie-uren. Door deze PBL-uren is het mogelijk om werk en privé goed te combineren.
- Een baan bij één van de grootste, landelijke zorginstellingen in Nederland op een toplocatie in Amersfoort op 5 minuten loopafstand van het Centraal station.
- Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
- Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.
Je hebt een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (bijvoorbeeld Moderne Bedrijfsadministratie). Daarnaast verwachten wij dat je:
- minimaal 1 tot 2 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie (inclusief stages en bijbanen)
- de Nederlandse taal goed beheerst in woord en geschrift
- ervaring hebt met MS Office, zoals Outlook, Word en Excel
- houdt van samenwerken en een positieve energie meebrengt. Feedback geef jij opbouwend en je bent ook in staat om feedback te ontvangen
- stressbestendig bent en er een sport van maakt om zo veel mogelijk mutaties zonder fouten te verwerken.
- Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief én cv om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen.
- Gedurende de looptijd van de vacature vinden de gesprekken plaats.
- Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met teamcoördinator: Ruud Zijlstra via 06- 15 42 95 79.
- Voor overige vragen neem je contact op met recruitment: Eline Veldhuizen via 06 - 23 29 93 42.
Als dé geschikte kandidaat zich aandient, dan sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we soms wat langer door.
Wil je meer weten over werken bij ’s Heeren Loo? Iedere eerste maandag van de maand bespreken onze recruiters van 12:00 tot 12:30 uur een specifiek thema in onze livechat op Facebook. En heb je tijdens deze livechat vragen? Dan beantwoorden wij deze direct!