Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,8 - 1 Functieomschrijving De functie is een nieuwe functie.
De faculteit is op dit moment bezig met het inrichten van een tentamenloket. Het tentamenloket draagt zorg voor de ondersteuning van docenten en opleidingen bij het afnemen van tentamens. Docenten en medewerkers kunnen met hun vragen over de organisatie van tentamens bij het tentamenloket terecht. Ook wordt vanuit het tentamenloket de afname van (digitale) tentamens gecoördineerd en voorbereid. Op het moment dat je aan de slag gaat, zal nog niet alles uitgekristalliseerd zijn en zal er nog het nodige pionierswerk verricht moeten worden. We zijn daarom op zoek naar een collega die zich snel kan inwerken, doortastend en zelfstandig is.
Als coördinator (digitale) tentamens kom je te werken bij het onderwijsbureau van de faculteit. Samen met 2 naaste collega’s en medewerkers van secretariaten en de examencommissie bereid je de tentamenweken voor. Je zorgt voor surveillanten, duidelijke berichtgeving aan docenten en maakt de digitale tentamens gereed voor afname.
Voor de functie is het van belang dat veel aandacht gaat naar, het bewaken van deadlines en het volgen van procedures conform de OER (Onderwijs- en Examenregeling) en de Regels en Richtlijnen van de examencommissie.
Je wilt hierin ‘van de hoed en de rand’ weten; je verdiept je in het gevoerde beleid en bent uitstekend op de hoogte van deze procedures, regels en richtlijnen. Je bent proactief en bent in staat om in drukke perioden rust te bewaren en door te pakken. Je hebt oog voor detail, werkt zeer accuraat, maar bent ook in staat om het gehele proces te overzien en daarop te anticiperen.
Daarnaast gaat het om een functie waarvoor je affiniteit met ICT moet hebben. Veel tentamens worden op papier aangeleverd en worden vervolgens door jou team in het digitale afnamesysteem (TestVision) ingevoerd. Je bent verantwoordelijk voor de juiste instellingen voor de afname (bijvoorbeeld hoe lang duurt het tentamen, wie mag er deelnemen etc). Als de digitale tentamens bezig zijn, dan hou je in de gaten of de afname goed verloopt. (zijn er geen bugs, kan iedereen inloggen etc).
Je bent gewend om je informatie uit meerdere systemen te halen en te verwerken in diverse overzichten.
De functie kent een piekbelasting rondom de tentamenperiodes. Voorafgaand en tijdens de tentamenperioden dien je volledig beschikbaarheid te zijn (in die weken komen werkzaamheden in de avond ook voor). Je bent bereid om op die piekmomenten meer te werken om vervolgens in rustige periodes tijd te compenseren.
In de rustigere weken help je waar mogelijk en nodig het team ICT & onderwijs met het ondersteunen van docenten en onderwijsondersteunende systemen
Jouw taken
- organiseren en faciliteren van de (digitale) tentamens tijdens de tentamenperioden, waaronder het klaarzetten van tentamenmateriaal in het ICT-systeem TestVision, Canvas etc
- informeren en ondersteunen, van docenten en instrueren en aansturen van surveillanten
- aanspreekpunt en vraagbaak voor collega's met vragen over (her)tentamens
- registreren, monitoren en communiceren van onrechtmatigheden en technische storingen tijdens tentamens
- communiceren en afstemmen met andere betrokkenen (IT, roostering, toetsorganisatie centraal, facilitaire campusorganisaties) over de processen en procesverbeteringen en dit proces aansturen en bewaken daar waar het de faculteit der Rechtsgeleerdheid betreft.
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbare affiniteit met ICT
- Je hebt aantoonbare ervaring met coördineren
- Je bent communicatief zeer vaardig (Nederlands en Engels)
- Je bent voorafgaand en tijdens de tentamenperioden volledig beschikbaar (in die weken kan het gaan om werkzaamheden in de avond)
- Kennis van SAP, TestVision, Excel en Canvas zijn een pre
- Je haalt plezier uit plannen en het bewaren van overzicht
- Je bent doortastend en zelfstandig
- Je staat stevig in je schoen en laat je niet snel gek maken
- Je hebt geen probleem om de leiding te pakken en verantwoordelijkheid nemen
- Je hebt een proactieve, flexibele en dienstverlenende instelling zonder kaders en randvoorwaarden uit het oog te verliezen.
- Je werkt zeer precies en met oog voor detail
De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
- maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband, 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering, bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer, keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.
Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken meer dan 5.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.
Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.
Faculteit der Rechtsgeleerdheid
De faculteit der Rechtsgeleerdheid verzorgt bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderwijs en onderzoek richten zich op de maatschappelijke functie en relevantie van het recht: van verbintenissen in de platformeconomie tot het nieuwe werken, van koloniaal onrecht tot medische aansprakelijkheid, van gezinshereniging tot burgerinspraak, van zedendelicten tot gijzelsoftware. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.
Werken bij de faculteit Rechtsgeleerdheid is werken in een actieve en inspirerende academische omgeving. Samen met je collega’s draag je in een goede onderlinge werksfeer bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. De faculteit telt ruim 300 medewerkers en 4.500 studenten.
Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.
Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:
Naam: Yvonne Knoop
Functie: Hoofd onderwijsbureau RCH
Telefoonnummer: 020-5985425
E-mail: y.w.knoop@vu.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.