Management assistent

Heb jij ervaring als management assistent en wil jij graag aan de slag bij een overheidsinstantie? Dan zoeken wij jou!

Onze opdrachtgever is een overheidsinstantie in Delft

Jij verzorgt een diversiteit aan secretariële werkzaamheden voor afdelingsmanagers en programmamanagers. Onder jouw verantwoordelijkheden vallen o.a.:

• Brede secretariële ondersteuning van afdelingsmanagers en/of programmamanagers.
• Agendabeheer: plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen zoals het controleren van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en deze in de het administratiesysteem te plaatsen.
• Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken. Dit varieert van het regelen van lunches, catering en vervoer.
• Verrichten van uiteenlopende administratieve werkzaamheden zoals taken op het gebied van inkoop en HRM.
• Verslaglegging van overleggen waarbij je de actiepunten monitort en zorgdraagt voor de samenstelling en voorbereiding van de vergaderstukken.
• Samenwerken met collega’s aan de optimalisatie van een excellente gastvrije dienstverlening.

De agenda van degene die je ondersteunt, bepaalt jouw dag. Je kijkt altijd vooruit en beperkt je niet tot je eigen werkpakket. Als managementassistent bij Delfland werk je veel samen met de andere managementassistenten en zorgen jullie samen voor een optimale dienstverlening!