Is ontzorgen jouw tweede natuur, ben je enthousiast, heb je aan een half woord genoeg en heb je oog voor detail? Dan ben jij onze nieuwe Personal Assistant voor de directie/boardleden bij DHL Supply Chain in Eindhoven!
Dit ga je doenAls Personal Assistant ben jij de drijvende kracht achter, èn het visitekaartje van, een tweetal directie/boardleden. Geen dag is hetzelfde en dat is ook wat jij het leukste vindt; snel schakelen, werk zien en oppakken. Zo ben je het eerste aanspreekpunt van deze directie/boardleden, zowel voor in- als externe contacten en beheer je de complexe agenda’s en (email) correspondentie. Je bent meer dan een directie secretaresse. Je bent de spil in het web van de organisatie, vindt het leuk om bijvoorbeeld ook events te organiseren of allerlei losse taakjes om je heen naar je toe te trekken! Door alle contacten die je hebt en de aard van je werk, sta je midden in de organisatie tussen al je collega's. Je hebt dus zeker niet alleen contact met de boardleden.
En verder...
- Organiseer, coördineer en notuleer je (MT/Board) meetings.
- Organiseren van medewerker- en klant evenementen.
- Verricht je ondersteunende werkzaamheden zoals de coördinatie van complexe presentaties voor de interne en de Europese organisatie.
- Ben je verantwoordelijk in samenwerking met de Communicatie specialist voor het verspreiden van interne communicatie.
- Ben je uiteraard de linking pin tussen de directie en de business; discretie is hierbij essentieel.
- Een flinke dosis vrijheid en zelfstandigheid in je werk, maar ook een fijne samenwerking met je collega PA’s.
- Leuke collega’s binnen een gezond bedrijf met aandacht voor jouw ontwikkeling.
- Mogelijkheid tot hybride werken.
- Een functie voor 28 tot 40 uur per week, afhankelijk van jouw wensen.
- Een mooi salaris (dat kan oplopen tot €4.300,- op full time basis afhankelijk van je kennis en ervaring).
- Stevige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een CAO à la carte, waarbij je bijvoorbeeld een budget kunt besteden aan extra vrije dagen, extra geld op de bank, een studiekostenregeling, etc.
- Een baan bij 's werelds grootste én nummer 1 Logistieke Dienstverlener van 2022.
Maar vooral belangrijk is dat je jezelf direct herkent in de volgende eigenschappen:
- Servicegericht: anderen ontzorgen zit in de aard van het beestje.
- Discretie: vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen.
- Creatief: er is altijd een oplossing!
- Stressbestendig: deadlines zijn voor jou niet spannend maar geven je juist de energie om aan te pakken.
- Stevige persoonlijkheid: je staat je “mannetje”, maar blijft benaderbaar.
- Talenknobbel: je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
- Multitasker: je hebt niet snel last van chaos in je hoofd, ook niet als je her en der wat ad hoc taakjes oppakt!
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.