DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Bestuurssecretaresse 24 u/w

Standplaats: Oldebroek
Duur: 13-06-2022 t/m 21-10-2022
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 31-05-2022

De opdrachtgever
De gemeente Oldebroek is ambitieus! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente. Je krijgt de ruimte voor eigen initiatief en om eigen verantwoordelijkheid te nemen. We ondersteunen en faciliteren elkaar waar dat kan. Dat doen wij vanuit onze kernwaarden: Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibel en Vakbekwaam.

Het team
De bestuurs- en management ondersteuning is onderdeel van het team Dienstverlening. Het team Dienstverlening bestaat uit ongeveer 40 medewerkers en ondersteunt de organisatie op de terreinen secretarieel, informatiebeheer, sporthalbeheer, facilitaire zaken, klantcontacten en burgerzaken.
Het BMO ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en het managementteam.

Opdrachtomschrijving
Wij zoeken een enthousiaste bestuurssecretaresse om tijdelijk het team te ondersteunen. Als secretaresse van het college ben je - samen met je collega's - verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Ook ondersteun je indien nodig het managementteam. Je maakt afspraken, houdt agenda's bij, bereidt de collegevergadering voor, beheert de mailboxen en ontvangt bezoekers. Verder handel je correspondentie af en ondersteun je de collegeleden.

De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek. Naast het onderschrijven van onze kernwaarden, Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibel en Vakbekwaam, vragen wij de volgende competenties:
•Bestuurlijk sensitief
•Teamspeler
•Accuraat

De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er. Kandidaten die voor deze opdracht in aanmerking willen komen, dienen een overeenkomst met loonuitbetaling te hebben via een detacheringsbureau of adviesbedrijf, die dan de offerte indient. Bemiddeling is onvoldoende.

CV eis;
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4.

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 3 juni tussen 09.00-15.00 uur; zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist