Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Heb je ervaring met complex agendabeheer en notuleren? Krijg jij daarnaast energie van het werken in een veranderende omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou!

Voor het team Secretariaat van de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe in Culemborg zijn we momenteel op zoek naar een secretaresse (m/v) voor 18-24 uur per week. Je start zo spoedig mogelijk voor in eerste instantie een periode tot 31 december 2022, met kans op verlenging!

Interesse? Dan zien wij jouw reactie graag tegemoet voor dinsdag 14 juni.

Wat ga je doen?

Je voert de werkzaamheden uit voor het managementteam. dat bestaat uit zes teamhoofden en de directeur. In deze functie houd je je, ter ondersteuning van de directiesecretaresse, bezig met de onderstaande taken:

  • Het verwerken van de binnenkomende en uitgaande post en e-mail;
  • Afhandelen van het telefoonverkeer en vooral het beheren van de agenda;
  • Verzorgen en uitwerken van correspondentie, presentaties en ambtelijke stukken;
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en in voorkomende gevallen notuleren;
  • Je bent verantwoordelijk voor het (mede) organiseren van allerhande bijeenkomsten;
  • Het redigeren en opstellen van teksten;
  • Je voert interne communicatietaken uit.
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
  • Een marktconform salaris, inschaling conform cao SGO schaal 7, vanaf € 2255,- tot een max. van € 3301,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is op basis van relevante kennis en werkervaring;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een reiskostenvergoeding conform de afspraken van de gemeente (declaratiebasis), waarbij het Openbaar Vervoer 2de klasse volledig wordt vergoed. Indien je met eigen vervoer reist ontvang je vanaf 5 km tot maximaal 35 km enkele reis 0,19 per km;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
Wat vragen we van jou?
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo 3 opleiding;
  • Je hebt ervaring als secretaresse en met notuleren en complex agendabeheer;
  • Je hebt ervaring met het redigeren en opstellen van teksten en het uitvoeren van interne communicatietaken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
  • Je bent digitaal vaardig en maakt je snel nieuwe systemen eigen. Outlook kent voor jou geen geheimen;
  • Ervaring met Djuma, Key2Financien, IBABS, Indesign en Photoshop is een pré.
Je competenties en talenten:
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
  • Je bent een teamplayer, toont ondernemerschap, werkt aan teamresultaten en je neemt eigenaarschap over je eigen werk.
Wat verder goed is om te weten

De organisatie
Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB) is een samenwerkingsverband vanuit de gemeenten Culemborg, Tiel en West-Betuwe met een ambitieuze veranderopgave. BWB is dus een organisatie in ontwikkeling. Betere dienstverlening en afstemming zorgen voor minder hectiek. Samen delen ze kennis en creëren ze draagvlak voor nieuwe werkwijzen, met ruimte voor innovatie en productontwikkeling. Dit doen ze momenteel met ongeveer 170 vaste medewerkers. Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe heeft een verzorgingsgebied van drie gemeenten met gezamenlijk 120.000 inwoners.

Locatie en werktijden
Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe is gevestigd in het stadskantoor van de gemeente Culemborg. Werktijden zijn in overleg en er is een mogelijkheid om thuis te werken.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Puck Vaessen of Rachelle Stultiens op via 026-2042411 of stuur een e-mail via .

Vaardigheden

Opleiding

MBO