Projob B.V.

Projob is een HR specialist waar mens en organisatie centraal staan. Je kunt bij ons terecht voor onder andere vacatures in de regio Groot Amsterdam, loopbaancoaching en training.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretarieel Medewerker Almere

Voor een branchevereniging in Almere zijn wij op zoek naar een Secretarieel Medewerker voor 32 uur in de week! 

Ter vervanging van de huidige secretaresse, die na 21 jaar dienstverband weggaat, zijn wij op zoek naar een professioneel Secretarieel Medewerker met oog voor detail. 

Wat ga je doen:

  • binnenkomende telefoontjes, post en e-mails correct verwerken;
  • alle wijzigingen die voor de ledendossiers van belang zijn correct verwerken op alle daarvoor bestemde plaatsen als het Relatie Beheer Systeem (RBS), de website, sub administraties e.d.;
  • mededelingen correct verwerken en content voor de nieuwsbrief verzamelen zodat de nieuwsbrieven tijdig naar de leden worden verstuurd;
  • vergaderschema’s actueel houden en desgewenst assistentie verlenen bij de organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen en eventueel de aanwezigheid daarbij;
  • kantoorartikelen, drukwerk en benodigdheden voor de koffieautomaten tijdig bestellen;
  • koffieautomaten, kopieermachines e.d. schoonmaken en bijvullen;
  • reserveringen voor de interne en externe vergaderruimten regelen;
  • ondersteuning bieden bij evenementen en de voortgang en afhandeling van lopende zaken bewaken;
  • (regulier) onderhoud plegen aan het gebouw, de technische installaties, hulpmiddelen en apparaten in geval van storingen en ervoor zorg dragen dat deze zo snel mogelijk worden
    verholpen;
  • contacten met leveranciers en dienstverleners onderhouden, hun ondersteuning bij zelf niet oplosbare storingen tijdig inroepen en hun facturen controleren;
  • circulaires, centrale mailingen en dergelijke correct versturen.

Wat neem je mee:

  • Enige jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  • Dienstverlenend, flexibel, zelfstandig, organisatorisch sterk;
  • Woonachtig in of nabij Almere.
Uren:
32
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

Deze branchevereniging behartigt de gezamenlijke en individuele belangen van ca 200 leden, binnen de hout- en timmerbranche.

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We