Directiesecretaresse, Utrecht

Solliciteer op de website van de werkgever

Op zoek naar een spilfunctie als directiesecretaresse binnen het (wetenschappelijk) onderwijs? Lijkt het interessant om bij te dragen aan kennisdeling en informatievoorziening binnen de universiteitsbibliotheek? Dan vertel ik je daar graag meer over!


In deze functie ondersteun je samen met jouw collega het directieteam (4 personen). Denk aan:


  • Complex en internationaal agendabeheer
  • Zelfstandig opstellen en afhandelen van post, mail, telefoon
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Bewaken en signaleren van de voortgang van acties
  • Signaleren van verbeterpunten in ondersteunende processen
  • Uitgifte van laptops/telefoons voor nieuwe medewerkers
  • Contractbeheer
  • Boeken van buitenlandse reizen voor leden van het directieteam


Waar ga je werken?

Bij de Universiteit Utrecht werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen ze voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Deze instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde de open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties.


De Universiteitsbibliotheek Utrecht (UBU) is een betrouwbare partner voor onderzoekers, docenten en studenten op het terrein van wetenschappelijke informatievoorziening. Zij inspireren tot ontmoeting en kennisuitwisseling. Zij organiseren onze dienstverlening in nauwe samenwerking met partijen binnen en buiten Universiteit Utrecht, waarbij zij de grenzen tussen disciplines overstijgen.

De UBU garandeert al 430 jaar duurzame toegang tot wetenschappelijke kennis, terwijl de vorm en wijze van toegang en (her)gebruik van kennis fundamenteel aan het veranderen is. De dienstverlening van de bibliotheek kenmerkt zich door zowel continuïteit als innovatie. De UBU werkt aan het voortdurend verbeteren van de wetenschappelijke communicatiecyclus 'research, create, share' in nauwe samenwerking met andere partijen binnen en buiten de Universiteit Utrecht. Zowel lokaal, nationaal als internationaal.




Wat vragen wij?

  • Je beschikt over hbo- werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding op het gebied van managementondersteuning.
  • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als directiesecretaresse of managementassistent.
  • Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office programma's.


Wij bieden:

  • contract voor 32-40 uur;
  • salaris binnen schaal 7 van de cao: ? 2.376 - ? 3.208 (o.b.v. Een 38-urige werkweek);
  • en vooral natuurlijk een leuke baan bij een mooie opdrachtgever!


Ben jij op per circa september beschikbaar en spreekt bovenstaande je aan? Reageer dan via de solliciteer button. Heb je nog vragen neem dan contact op via judith.gijsen@topsecretaries.nl / 06-52367321.

Salarisomschrijving

3208

Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

HBO
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later